О порядке выдачи доверенности
на получение товарно-материальных ценностей
и отпуска их по доверенности
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
приказа ГТК России от 28 января 2003 года N 67
____________________________________________________________________
В связи с поступающими запросами доводим до Вашего сведения Порядок выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности.
1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам, таможенных органов на бланках типовой формы N М-2, согласно приложению N 1.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном таможенном органе, не допускается.
Доверенности подписываются начальником (заместителем начальника) и главным бухгалтером (начальником Отдела бухгалтерского учета и контроля) таможенного органа или лицами, ими на то уполномоченными.
Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным бухгалтером (начальником Отдела бухгалтерского учета и контроля) таможенного органа оформляется приказом.
2. Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.
В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.
3. Доверенности регистрируются бухгалтерией таможенного органа. При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.
Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
4. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.
По разрешению Финансового управления ГТК России этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.
5. При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.
6. При выдаче доверенности бухгалтерия таможенного органа регистрирует ее в корешке книжки доверенностей.
В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного бухгалтера (начальника Отдела бухгалтерского учета и контроля) таможенного органа делается надпись "В настоящей книжке пронумеровано ... листов". Количество листов указывается прописью.
Таможенные органы, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выданных документов" следующей формы:
N | Дата | Срок | Долж- | Наиме- | N и да- | Распис- | Отмет- |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Таможенные органы, регистрирующие доверенности в названном журнале, должны пользоваться доверенностью по форме N М-2а согласно приложению N 2.
Формы доверенностей, указанные выше, применяются по мере использования имеющихся бланков доверенностей.
Книжки доверенностей и журналы "Учет выданных доверенностей" должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.
7. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию таможенного органа документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально-ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.
Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их таможенному органу на следующий день после истечения срока действия доверенности.