ПОРЯДОК
заполнения заявки на перевозку грузов
(с изменениями на 3 октября 2011 года)
При составлении заявок на перевозку грузов грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов с водного транспорта на железнодорожный транспорт, заполняются графы формы заявки в следующем порядке:
В строке "Перевозчик" указывается наименование перевозчика, его код согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
В строке "На период с _ по _" указывается период действия заявки (дата, месяц, год начала периода, дата, месяц, год окончания указанного периода).
В строке "Признак отправки" в зависимости от признака отправки указывается: ВО - для отправок вагонами, КО - для отправок контейнерами, МО - для мелких отправок.
В строке "Станция отправления" указывается код, полное наименование станции и инфраструктуры отправления в соответствии с тарифным руководством.
В строке "Железнодорожный путь необщего пользования" (заполняется в случае, если погрузка будет производиться на железнодорожных путях необщего пользования) указывается наименование владельца железнодорожного пути необщего пользования, его почтовый адрес и код ОКПО. В графе "Отметка о согласовании с владельцем железнодорожного пути необщего пользования" проставляется отметка о согласовании заявки владельцем железнодорожного пути необщего пользования, заверенная его печатью, применяемой при финансовых операциях.
В строке "Номенклатурная группа груза" указывается код груза и его наименование по номенклатурной группе в соответствии с тарифным руководством.
При перевозке груза на своих осях указывается номенклатурная группа "Остальные и сборные грузы".
В строке "Вид сообщения" указывается наименование одного из видов сообщений, предусмотренных в пункте 3 Правил приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом.
В строке "Грузоотправитель" указываются полное наименование, почтовый адрес и код ОКПО (для резидентов Российской Федерации) грузоотправителя. При перевозках грузов в прямом смешанном водно-железнодорожном сообщении в данной строке указывается полное наименование, почтовый адрес и код ОКПО (для резидентов Российской Федерации) организации, осуществляющей перевалку грузов.
В строке "Плательщик" указывается код, присвоенный перевозчиком, организации, оплачивающей перевозку по территории Российской Федерации, ее полное наименование, почтовый адрес и код ОКПО.
В строке "Экспедитор" указываются полные наименования, почтовый адрес и коды ОКПО (для резидентов Российской Федерации) организаций, осуществляющих экспедирование грузов при перевозках транзитом по территории иностранных государств и наименование транзитной железной дороги.
В строке "N договора об организации перевозок" (заполняется грузоотправителями, имеющими такой договор с перевозчиком) указывается номер договора об организации перевозок грузов.
В строке "Подача вагонов, контейнеров" указывается график предъявления груза к перевозке грузоотправителем и выполнения заявки перевозчиком (ежедневно, по рабочим дням, по четным, по нечетным числам). В этом случае графа "Дата" не заполняется.
В строке "Принадлежность" указывается признак принадлежности вагона, контейнера:
в случае, если вагоны, контейнеры принадлежат перевозчику, которому подается заявка, - "П";
в случае, если вагоны, контейнеры принадлежат на праве собственности или иных законных основаниях грузоотправителю, грузополучателю или иным лицам (за исключением перевозчика, которому подается заявка), - "С";
в случае, если вагоны, контейнеры, арендованные у перевозчика, которому представляется заявка, - "А".
Признак принадлежности вагона, контейнера "С", "А" указывается соответственно для собственных или арендованных вагонов, контейнеров независимо от того, является ли грузоотправитель собственником или арендатором заявляемых вагонов, контейнеров;
В графе 1 "N п/п" указывается порядковый номер планируемой перевозки в заявке.
В графе 2 "Дата" указывается предполагаемая грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов, дата погрузки, при отсутствии заполненной строки о подаче вагонов, контейнеров.
В графе 3 "Код и точное наименование груза" указывается код груза и его точное наименование в соответствии с тарифным руководством, Если точное наименование груза не помещается на одной строке, его можно переносить в пределах графы 3 на следующие строки.
При заявлении на одну дату перевозок грузов разных точных наименований или грузов одного точного наименования разными видами отправок сведения о них указываются в отдельных строках.
При перевозке грузов в составе поездного формирования, не принадлежащего перевозчику, в графе "Код и точное наименование груза" к точному наименованию груза в соответствии с тарифным руководством добавляется "поездным формированием, не принадлежащем перевозчику (абзац дополнительно включен приказом Минтранса России от 25 декабря 2007 года N 196).
При предъявлении к перевозке порожнего вагона в графе "Код и точное наименование груза" указывается: "Вагон порожний в поездном формировании, не принадлежащем перевозчику (абзац дополнительно включен приказом Минтранса России от 25 декабря 2007 года N 196).
____________________________________________________________________
Абзацы двадцать четвертый и тридцать девятый предыдущей редакции считаются соответственно абзацами двадцать шестым и сорок первым настоящей редакции - приказ Минтранса России от 25 декабря 2007 года N 196.