3.1. Заключение о выслуге лет для выплаты процентной надбавки (далее - заключение) составляется кадровой службой органа, учреждения уголовно-исполнительной системы, согласно прилагаемой форме, в месячный срок со дня зачисления гражданина Российской Федерации на службу в учреждения и органы уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации. Заключение составляется в одном экземпляре и хранится в личном деле сотрудника.
3.2. Заключение составляется на основании приказов о приеме на службу (работу), назначении на должность и зачислении в кадры уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации, освобождении сотрудника от должности.
Основанием для исчисления выслуги лет на льготных условиях по прежнему месту службы в соответствии с пунктом 2.2 настоящей Инструкции являются данные, содержащиеся в личном деле или послужном списке сотрудника, подтверждающие соответствующие периоды его службы (работы). При отсутствии в документах таких данных основанием может являться заключение (справка) с последнего места службы (работы) о выслуге лет на льготных условиях для выплаты процентной надбавки, в котором должны быть указаны периоды службы (работы) сотрудника, подлежащие зачету в выслугу лет на льготных условиях в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иные документы, подтверждающие указанные факты.
3.3. В учреждении, органе уголовно-исполнительной системы Минюста России заключение подписывается начальниками кадрового и финансового подразделения и утверждается заместителем начальника этого учреждения, органа, курирующим кадровую службу. Выслуга лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет сотруднику уголовно-исполнительной системы устанавливается приказом.
В Главном управлении исполнения наказаний Министерства юстиции Российской Федерации (далее - ГУИН Минюста России) заключение подписывается начальником управления кадров, начальником финансово-экономического управления и утверждается заместителем начальника ГУИН Минюста России, курирующим деятельность кадровой службы.
3.4. Начальнику ГУИН Минюста России, его заместителям, начальникам управлений ГУИН Минюста России и подразделений, непосредственно подчиненных ГУИН Минюста России, начальникам территориальных органов, образовательных и научно-исследовательских учреждений уголовно-исполнительной системы Минюста России процентная надбавка оформляется приказами Минюста России.
3.5. Выписка из приказа о выслуге лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет сотруднику учреждения, органа уголовно-исполнительной системы направляется в финансовое подразделение для установления соответствующей процентной надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания сотрудника.
3.6. С заключением о выслуге лет сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в 10-дневный срок со дня утверждения заключения, исключая время его болезни, нахождения в отпуске или командировке.
3.7. На основании приказа об установлении выслуги лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет в разделе 10 послужного списка личного дела сотрудника ставится штамп следующего содержания:
"Выслуга лет для назначения процентной надбавки за выслугу лет по состоянию на __________ 200_ г. составляет ___ лет __ месяцев ___ дней".
УТВЕРЖДАЮ
____________
____________
Выслуга лет установлена приказом ________ от __________ 200_ г. N ___
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
об установлении выслуги лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет
1. Фамилия, имя, отчество ____________________________________________
2. Специальное звание ______________________________________________
3. Должность _______________________________________________________
4. В кадры УИС Минюста России зачислен приказом _______________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
На основании материалов личного дела __________ в выслугу лет для выплаты процентной надбавки засчитываются следующие подтвержденные соответствующими приказами и другими документами периоды его (ее) службы:
N п/п | Периоды службы (работы) | Выслуга лет (лет, мес., дней) |
По состоянию на "__" ________ 200_ г. выслуга лет для выплаты процентной надбавки | ||||
составляет ______ лет ______ мес. ______ дней. | ||||
(прописью) | ||||
Начальник кадрового подразделения | ||||
(специальное звание, подпись, фамилия и инициалы) | ||||
Начальник финансового подразделения | ||||
(специальное звание, подпись, фамилия и инициалы) | ||||
"__" __________ 200_ г. | ||||
С заключением ознакомлен | ||||