Регистрация тем диссертационных исследований.
18. Научно-исследовательские и образовательные учреждения МВД России по мере поступления, но не реже чем 1 раз в полугодие направляют в ГИЦ МВД России регистрационную карту установленного образца (приложение N 5 к настоящей Инструкции).
19. Регистрационные карты оформляются в соответствии с требованиями согласно приложению N 6 к настоящей Инструкции, действующими нормативными правовыми актами организации-исполнителя и МВД России в части, касающейся деятельности Координационных и Ученых советов научно-исследовательских и образовательных учреждений МВД России, а также действующими нормативными правовыми актами в части, касающейся содержания в диссертационном исследовании сведений ограниченного распространения.
Неправильно оформленные регистрационные карты возвращаются в Координационные советы научно-исследовательских и образовательных учреждений МВД России с указанием причин возврата. В течение десяти дней со дня получения возвращенной регистрационной карты она должна быть исправлена и повторно направлена в ГИЦ МВД России.
20. ГИЦ МВД России, получив регистрационные карты, присваивает им соответствующие регистрационные номера, вносит реквизиты в автоматизированный банк данных и в месячный срок направляет Координационным советам организаций-исполнителей копии регистрационных карт.
21. При переутверждении темы диссертационного исследования заново оформленная регистрационная карта с сопроводительным письмом направляется в ГИЦ МВД России в месячный срок после соответствующего заседания Ученого совета научно-исследовательского или образовательного учреждения МВД России. В сопроводительном письме в обязательном порядке указывается первоначально присвоенный регистрационный номер.
22. ГИЦ МВД России 1 раз в год рассылает в Координационные советы научно-исследовательских и образовательных учреждений МВД России "Бюллетень зарегистрированных тем диссертационных исследований", содержанием которого является: регистрационный номер и полное наименование темы диссертационного исследования; шифр научной специальности; полное наименование организации, в которой утверждена тема; дата утверждения темы.
Учет диссертаций
23. Централизованному учету подлежат защищенные кандидатские и докторские диссертации.
24. Научно-исследовательские и образовательные учреждения МВД России в срок, не превышающий 30 дней с даты присуждения ученой степени, направляют в ГИЦ МВД России информационную карту диссертации установленного образца (приложение N 7 к настоящей Инструкции), оформленную в соответствии с требованиями, согласно приложению N 8 к настоящей Инструкции, а также действующими нормативными правовыми актами в части, касающейся содержания в диссертации сведений ограниченного распространения.
25. По МСПД в электронный адрес ОНТИ ГИЦ МВД России ONTI@GIZ.MVD.RU направляется автореферат диссертации. Автореферат, направляемый в ГИЦ МВД России, не должен содержать секретных сведений.
26. ГИЦ МВД России, получив информационные карты, вносит реквизиты в автоматизированный банк данных, присваивая им инвентарные (учетные) номера, и в месячный срок направляет в Координационные советы научно-исследовательских и образовательных учреждений МВД России копии информационных карт.
Неправильно оформленные информационные карты возвращаются в Координационные советы научно-исследовательских и образовательных учреждений МВД России для исправления с указанием причин возврата. В течение десяти дней со дня получения возвращенной информационной карты она должна быть исправлена и повторно направлена в ГИЦ МВД России.
27. Автореферат диссертации дополняется аннотированным библиографическим описанием и помещается в БД СНТИ.
28. ГИЦ МВД России 1 раз в год издает и рассылает Координационным советам научно-исследовательских и образовательных учреждений МВД России "Информационный бюллетень защищенных диссертаций", содержанием которого является: инвентарный номер и полное наименование темы диссертационного исследования; шифр научной специальности; фамилия, имя, отчество диссертанта; полное наименование организации, в которой утверждена тема; наименование Ученого совета, в котором проходила защита; дата защиты; краткая аннотация работы.