ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению информационной карты на НИОКР
Информационная карта* представляет собой машинноориентированный информационный документ о результатах НИОКР.
________________
* Далее - "ИК".
ИК заполняется на русском языке.
Для ИК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297).
ИК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца.
ИК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поле для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала.
Заполнение нижеперечисленных полей ИК обязательно.
При заполнении в ИК вносятся следующие данные:
5013 Информационная карта - обводится код классификатора 02, если вместе с ИК в ГИЦ МВД России представляется текстовой документ (отчет, РТО и пр.); в противном случае обводится код 03.
5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки отчетных материалов в ГИЦ МВД России.
5436 Инвентарный номер - заполняется ГИЦ МВД России. В поле реквизита указывается инвентарным номер отчетного документа, введенного в фонд.
5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы.
5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчета (РТО, иного текстового документа), представляемого в ГИЦ МВД России вместе с ИК. Дата проставляется цифрами в последовательности: год, месяц, число. Например: 2001.12.25.
5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) отчета или иного документа, представляемого в ГИЦ МВД России.
5742 Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета.
При представлении в ГИЦ МВД России нескольких книг отчета справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета. Каждая книга (том) должна иметь сквозную нумерацию страниц.
5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5490 Патентов, 5787 Источников - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, патентов, полученных при выполнении работы, и использованных источников.
7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).
7713 Объем финансирования - указывается фактический объем финансирования выполненной работы в тысячах рублей. Поле заполняется в обязательном порядке для завершенных работ, финансируемых за счет и с привлечением средств федерального бюджета.
5040 Вид документа - обводится код, определяющий вид представляемого в ГИЦ МВД России текстового отчетного документа.
7191 Вид работы - обводится код, указанный в РК.
7020 Шифр целевой научно-технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно-техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством РФ.
9027 Наименование работы - указывается наименование работы, по которой представляются отчетные документы. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством).
Сведения об организации - исполнителе работы.
В соответствующих полях реквизитов (2934, 2754, 2151, 2358, 2655) телефон, город, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.
6183 Авторы отчета - указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) отчета или иного текстового документа, представляемого в ГИЦ МВД России.