116. Журнал по форме N ЗПП-59 предназначен для регистрации показателей качества поступающего и отгружаемого зерна водным и железнодорожным транспортом.
На каждую операцию ведется отдельный журнал.
117. При ведении журнала верхняя строка заполняется по данным отправителя, нижняя - по данным получателя или сертификатам качества.
Свободные графы 17-19 и 21-23 предназначены для фракций сорной и зерновой примеси.
В графе 32, при необходимости, делаются особые отметки. Например, факт наличия акта-рекламации или место складирования зерна.
118. Ведение журнала допускается на электронном носителе информации в виде набора записей о результатах анализов.
С целью проверки данных должна быть предусмотрена возможность печати фрагмента журнала, ограниченного заданными условиями (диапазон дат, культуры и т.д.). В этом случае подпись лаборанта на каждой строке журнала необязательна.