1. Регистрация организаций в качестве страхователей осуществляется в 30-дневный срок с момента государственной регистрации по месту их нахождения.
2. Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет, начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, регистрируются в качестве страхователей по месту нахождения каждого из обособленных подразделений, через которые эти организации выплачивают вознаграждения физическим лицам.
3. Регистрация организаций в качестве страхователей производится на основании Заявления о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя-организации (приложение 1), а также представленных одновременно с ним заверенных в установленном порядке копий:
свидетельства о государственной регистрации;
учредительных и иных документов, необходимых при государственной регистрации;
других документов, подтверждающих в соответствии с законодательством Российской Федерации создание организации;
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
письма органа статистики о присвоении кодов и классификационных признаков.
4. При регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения к документам, перечисленным в пункте 9 настоящего Порядка, дополнительно прилагаются заверенные в установленном порядке копии:
документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (учредительных документов, в которые внесены дополнения о создании обособленного подразделения, положения об обособленном подразделении, распоряжения (приказа) о создании, доверенности, выданной организацией руководителю обособленного подразделения);
документов, подтверждающих исполнение обособленным подразделением обязанности организации по уплате страховых взносов по месту нахождения этого обособленного подразделения;
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения.
5. Заявление о регистрации страхователя-организации заполняется в соответствии с Порядком заполнения заявления о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя-организации (приложение 2).
6. Сведения о страхователе-организации после ее регистрации вносятся в государственный банк данных по всем категориям страхователей.
7. На каждого вновь зарегистрированного страхователя в территориальном органе ПФР заводится личное дело страхователя, в которое подшиваются документы, представленные организациями для их регистрации в качестве страхователей.
8. Для учета страхователей, регистрирующихся в территориальном органе ПФР, ведется Журнал регистрации страхователей в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (приложение 3).
9. При регистрации страхователю-организации вручается Извещение о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя-организации (приложение 4), удостоверяющее регистрацию в качестве страхователя и содержащее необходимую информацию о регистрационном номере страхователя, о порядке и сроках уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование и представлении в установленном порядке сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР.
10. Организации при регистрации в территориальном органе ПФР в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения вручается Извещение о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя-организации по месту нахождения обособленного подразделения (приложение 5) в 2 экземплярах, один из которых в 10-дневный срок подлежит представлению в территориальный орган ПФР по месту нахождения организации.
11. Территориальные органы ПФР по месту нахождения организации регистрируют поступившие извещения в Журнале регистрации поступивших извещений о регистрации в территориальном органе ПФР страхователей-организаций по месту нахождения обособленного подразделения (приложение 6) и подшивают их в личное дело страхователя-организации.