9. В случае утраты подлинников свидетельства о государственной регистрации торгово-промышленной палаты, общественного объединения, в том числе политической партии, профсоюза и национально-культурной автономии, или устава указанных объединений Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальный орган может принять решение о выдаче дубликатов этих утраченных документов.
10. Для выдачи дубликатов свидетельства о государственной регистрации торгово-промышленной палаты, общественного объединения, в том числе политической партии, профсоюза и национально-культурной автономии, и (или) уставов этих объединений в Министерство юстиции Российской Федерации или в его территориальный орган, принявшие решение о государственной регистрации указанных объединений, подаются следующие документы:
- заявление, подписанное руководителями общественного объединения;
- решение постоянно действующего руководящего органа объединения по факту утраты подлинников документов;
- акты, справки и другие материалы и сведения, подтверждающие факт утраты подлинников указанных документов;
- опись документов, представленных для получения дубликатов утраченных документов.
11. Заявления о выдаче дубликатов свидетельства о государственной регистрации торгово-промышленной палаты, общественного объединения, в том числе политической партии, профсоюза и национально-культурной автономии, и их уставов рассматриваются в Министерстве юстиции Российской Федерации или в его территориальном органе в месячный срок. При необходимости проводится проверка достоверности факта утраты документов.
По заявлению о выдаче дубликатов утраченных документов могут быть приняты решения: о выдаче дубликатов документов либо об отказе в их выдаче.
12. По результатам рассмотрения заявления составляется заключение. Решение о выдаче дубликатов документов или об отказе в их выдаче утверждается распоряжением Министерства юстиции Российской Федерации или его территориального органа.
В случае отказа в выдаче дубликатов утраченных документов заявителю сообщается об этом в письменном виде с обоснованием отказа.
13. При оформлении дубликатов регистрационных документов торгово-промышленной палаты, общественного объединения, в том числе политической партии, профсоюза и национально-культурной автономии, на лицевой стороне документа делается отметка: "Дубликат". Копии выданных дубликатов документов, а также материалы, послужившие основанием для их выдачи, приобщаются к регистрационному делу объединения, хранящемуся в ведомственном реестре юридических лиц.