14. Документы и материалы о государственной регистрации торгово-промышленных палат, общественных объединений, в том числе политических партий, профсоюзов и национально-культурных автономий, формируются в отдельные регистрационные дела, в которых должны находиться все документы, представляемые на государственную регистрацию в соответствии с настоящими Правилами. Один экземпляр документов, необходимых для внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, направляется в территориальный орган Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, второй экземпляр документов вместе с копией свидетельства о регистрации указанных объединений хранится в ведомственном реестре органа юстиции, принявшего решение о государственной регистрации торгово-промышленной палаты, общественного объединения, в том числе политической партии, профсоюза и национально-культурной автономии. Другие документы и материалы, представляемые для государственной регистрации объединения, возвращаются заявителю.
15. В регистрационные дела, хранящиеся в ведомственном реестре органов юстиции, приобщается вся последующая переписка по тому или иному объединению, справки о проверке их уставной деятельности, ежегодная отчетная информация о продолжении деятельности торгово-промышленной палаты, общественного объединения, в том числе политической партии, профсоюза и национально-культурной автономии.
Листы регистрационного дела нумеруются, скрепляются и подшиваются в папку с внутренней описью находящихся в нем документов.
16. Регистрационные дела хранятся в секторе ведомственного реестра Министерства юстиции Российской Федерации или его территориального органа, в отдельном, специально оборудованном помещении.
Уничтожение архивных дел о государственной регистрации торгово-промышленных палат, общественных объединений, в том числе политических партий, профсоюзов и национально-культурных автономий, не допускается. Документы о государственной регистрации указанных объединений подлежат постоянному хранению.