4. Устаревшими по содержанию считаются документы, утратившие свою актуальность, научную и практическую ценность. Устарелость документов определяется путем ознакомления с их содержанием.
К указанным документам относятся:
- научная, научно-популярная, производственная, учебная, методическая и справочная техническая литература, устаревшая в научном и производственном отношениях и непригодная для научного и практического использования;
- общественно-политическая литература, издания по экономике народного хозяйства и другие материалы, утратившие актуальность, научную и историческую ценность;
- популярные издания по естественным наукам, медицине, военным и другим наукам, если имеются документы, характеризующие тему или проблему с современных научных позиций;
- справочники и материалы для поступающих в высшие и средние специальные учебные заведения Российской Федерации - после выхода новых изданий;
- учебники и учебные пособия - после выхода новых учебников и пособий;
- отмененные воинские уставы, наставления, положения, инструкции и другие документы по военному делу, утратившие свое практическое значение;
- документы, изданные в помощь общественно-государственной подготовке, - после выхода новых, дополненных и переработанных изданий;
- научно-популярные документы, очерковая и справочная литература по историко-партийной тематике, а также по вопросам внешней политики и международного положения, утратившие актуальность, научную и историческую ценность и непригодные для практического использования;
- правовые акты и массовая юридическая литература - после принятия новых законодательных актов;
- справочные документы, утратившие актуальность и практическую ценность, не пользующиеся читательским спросом;
- другие документы, признанные комиссией утратившими актуальность, научную и историческую ценность и непригодными для практического использования.
Исключению из фондов военных библиотек подлежат устаревшие документы по всем отраслям знаний как на русском языке, так и на иностранных языках, за исключением документов, пользующихся спросом, и изданий, представляющих научную и историческую ценность.
Издания произведений художественной литературы не подлежат изъятию и списанию как устаревшие по содержанию.
При исключении из фондов военных библиотек документов советского периода истории России оставляются 2-3 экземпляра собраний сочинений классиков марксизма-ленинизма, материалов съездов и конференций КПСС, ВЛКСМ, съездов Советов народных депутатов и сессий Верховных Советов СССР и РСФСР, монографий и других научных изданий.
5. Ветхими считаются издания и материалы, пришедшие в непригодное для использования состояние и не подлежащие реставрации или когда их восстановление экономически нецелесообразно.
6. Периодические издания изымаются из фондов военных библиотек по истечении следующих сроков:
- разрозненные номера газет и журналов - при наличии полных комплектов;
- комплекты газет из фондов библиотек воинских частей, учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны Российской Федерации - после 2 - 3 лет хранения, из фондов библиотек кораблей - после 1 года хранения. В библиотеках Домов офицеров видов Вооруженных сил Российской Федерации, военных округов, группы войск, флотов, военно-учебных заведений Министерства обороны Российской Федерации в обязательном порядке хранятся 1-2 комплекта основных центральных газет за все годы, а также 1-2 комплекта газеты военного округа, группы войск, флота за все годы;
- различные журналы могут исключаться из фондов массовых военных библиотек после 5 лет хранения, из фондов военных библиотек кораблей - после 2-3 лет хранения.
Военные библиотеки при необходимости могут сохранять в своих фондах периодические издания более продолжительное время.
7. К излишне экземплярным документам относятся избыточные дублеты одноименных названий, представленных в фонде военной библиотеки.
Непрофильными считаются документы, не соответствующие по каким-либо признакам профилю фонда данной военной библиотеки.