ТЕТРАДЬ
учета документов, принятых от пользователей военной
библиотеки взамен утерянных
(внутренний лист)
Сведения об утерянных документах | Расписка | ||||||||||||||
N п/п | Дата записи | Ф.И.О. пользо- | Номер форму- | инвен- | автор и назв- | отдел | год издания | цена | Автор и назва- | Отдел | Год издания | Цена | пользо- | заведу- | Приме- |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Пояснения к Приложению 8
После записи документов в "Тетрадь учета документов, принятых от пользователей военной библиотеки взамен утерянных" они сразу же заносятся в инвентарную книгу под очередным инвентарным номером.
2. По окончании года на основании записей в "Тетради учета документов, принятых от пользователей военной библиотеки взамен утерянных" составляются два акта: акт на списание из фонда военной библиотеки выбывших документов и акт о поступлении документов, принятых от пользователей военной библиотеки взамен утерянных.
3. Утвержденные акты являются основанием для исключения документов из инвентарной книги и соответствующих записей в книге суммарного учета библиотечного фонда.