О введении в действие руководства по библиотечному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации (утратил силу на основании приказа Минобороны России от 26.12.2017 N 808)

Часть III. Итоги движения библиотечного фонда

     



Пояснения к приложению 6

1. Книга суммарного учета библиотечного фонда состоит из трех частей:

1) поступление в фонд; 2) выбытие из фонда; 3) итоги движения библиотечного фонда.

2. Запись в первой части книги суммарного учета производится на основании соответствующих документов (счет, накладная, акт о приеме документов и др.). В тех случаях когда сопроводительные документы отсутствуют, заведующий военной библиотекой составляет акт. В нем указывается, откуда поступили документы, общее их количество и стоимость. К акту прилагается список, в котором документы перечислены по названиям с указанием цены за каждый экземпляр.

Порядковые номера записей первой части книги ежегодно начинаются с N 1. Стоимость указывается только для изданий, подлежащих записи в инвентарную книгу.

Количество брошюр, поступивших в военную библиотеку, отмечается без указания их стоимости, а затем они наравне с книгами распределяются по содержанию.

На журналы, поступившие в военную библиотеку по подписке, один раз в год составляется акт, который служит основанием для записи в графу 9, а затем они наравне с книгами и брошюрами распределяются по содержанию.

3. Во второй части книги суммарного учета библиотечного фонда отмечаются выбывающие документы. Основанием для записи являются акты об изъятии и списании документов из библиотечных фондов, акты о передаче (приеме) документов из библиотечных фондов в другие библиотеки, инспекторские свидетельства на безвозвратно утраченные издания и другие документы.

Порядковые номера записей во второй части книги суммарного учета ведутся из года в год.

4. В третьей части книги суммарного учета библиотечного фонда ежеквартально и ежегодно выводятся итоги поступления и выбытия документов из библиотечного фонда.