Инвентарная книга учета библиотечного фонда
(внутренний лист)
20____г.
Дата за- | Инвен- | Отметка о провер- | Автор и загла- | Год изда- | Цена | Номер записи в книге суммар- | Отдел | Номер и дата акта о выбы- | Приме- |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | в | 9 | 10 |
1000 | |||||||||
1002 | |||||||||
1003 | |||||||||
1004 |
Пояснения к приложению 7
1. Каждый экземпляр документа, подлежащий инвентаризации, получает отдельный, лишь ему присвоенный, инвентарный номер. Этот номер одновременно проставляется и на самом документе - на титульном листе или на обороте титульного листа и на 17-й странице.
2. При записи подряд нескольких экземпляров (дублетов) одного и того же документа во всех графах, кроме "Инвентарный номер" и "Цена", проставляются кавычки.
3. Страницы инвентарной книги учета библиотечного фонда пронумеровываются и прошнуровываются, а в конце ее делается заверительная надпись: "В этой инвентарной книге имеется ____ пронумерованных страниц, что подписью и печатью удостоверяется". Далее следует подпись заведующего военной библиотекой, заверенная печатью воинской части.
4. По заполнении инвентарной книги учета библиотечного фонда под заверительной надписью указывается "В этой инвентарной книге записаны документы с N ___ по N ___". Затем следует подпись заведующего военной библиотекой, заверенная печатью воинской части.