АКТ
проверки библиотечного фонда
"УТВЕРЖДАЮ"
_____________________________
_____________________________
(подпись командира воинской части,
утвердившего акт)
"____"__________20___г.
АКТ N___
проверки библиотечного фонда библиотеки____________________________________ | ||
(наименование военной библиотеки) | ||
Комиссия в составе:________________________________________________________ | ||
(фамилии, имена и отчества составивших акт) | ||
назначенная приказом командира в/ч___ от "__"_____20__г., составила настоящий акт о нижеследующем: | ||
В период с"___" по"___"________20___г. была проведена проверка библиотечного фонда военной библиотеки с участием заведующего военной библиотекой______________________________________________________________ | ||
(фамилия, имя, отчество) | ||
Проверены следующие документы: | ||
а) инвентарные книги__________________________________________________ | ||
(указать номера книг) | ||
б) книги суммарного учета______________________________________________ | ||
(указать номера книг) | ||
в) акт предыдущей проверки библиотечного фонда от "__"__________20__г. | ||
г) акты и списки на документы, исключенные из инвентарного учета между настоящей и предыдущей проверками, за N___________________________________ | ||
(перечисляются номера актов) | ||
д) формуляры пользователей и тетради учета документов, выданных в передвижные библиотеки__________________________________________________ | ||
(указывается количество проверенных документов) | ||
В результате проверки документов установлено: | ||
1. По всем инвентарным книгам числится заинвентаризированных документов _________экз. | ||
2. Исключено ранее по актам заинвентаризированных документов ____экз. | ||
3. Числится на инвентарном учете к моменту проверки документов ____экз. | ||
При проверке библиотечного фонда оказалось: | ||
1. На книжных полках заинвентаризированных документов ____экз. | ||
2. Числится за пользователями по формулярам пользователей заинвентаризированных документов ____экз. | ||
3. Состоит за передвижными библиотеками заинвентаризированных документов ____экз. | ||
4. Находится в переплете и ремонте заинвентаризированных документов ____экз. | ||
Итого оказалось в наличии и учтено по документам заинвентаризированных документов ____экз. | ||
При проверке обнаружена недостача заинвентаризированных документов ____экз. на сумму __________. | ||
Список недостающих документов прилагается к акту. | ||
Обнаружено незаинвентаризированных документов ____экз. | ||
При проверке формуляров пользователей выявлена задолженность за пользователями военной библиотеки: из выданных до 20___г. не возвращено к моменту проверки ____экз. документов. | ||
Выводы (о причинах недостачи, общая оценка состояния учета, размещения и сохранности библиотечного фонда). | ||
Предложения.
Подписи (председателя, членов комиссии, заведующего военной библиотекой)
"___"_______20___г.