13.1. Поступившей в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности заявке, поданной на русском языке, присваивается десятизначный регистрационный номер (первые четыре цифры обозначают год подачи заявки, пятая цифра - код объекта промышленной собственности, пять остальных цифр - порядковый номер заявки в серии данного года).
О факте поступления материалов заявки заявитель уведомляется с сообщением ему регистрационного номера и даты поступления.
Заявка, представленная не на русском языке, не регистрируется и возвращается лицу, ее представившему.
Зарегистрированная заявка возврату не подлежит.
В случае поступления документов заявки по факсу применяются положения пункта 2.16 настоящих Правил, о чем заявитель уведомляется. При выявлении нарушения требований, установленных указанным пунктом, заявитель уведомляется о наступлении соответствующих последствий.
Заявка, поступившая по факсу, регистрируется после поступления оригинала.
13.2. Формальная экспертиза заявки проводится в течение месяца с даты ее подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
При направлении запроса заявителю этот срок соответственно продлевается.
В случае поступления заявки по факсу срок проведения формальной экспертизы исчисляется с даты поступления оригинала заявки.
13.3. Задачей формальной экспертизы является проверка содержания заявки, наличия необходимых документов, а также их соответствия установленным требованиям. По результатам формальной экспертизы заявка принимается к рассмотрению либо принимается решение об отказе в принятии ее к рассмотрению.
13.4. В ходе проведения формальной экспертизы проверяется наличие необходимых документов заявки, а также их соответствие установленным требованиям.
13.4.1. Проверка осуществляется в отношении следующих документов:
а) заявления о регистрации обозначения в качестве товарного знака;
б) указания наименования или имени заявителя, его адреса;
в) имени и адреса патентного поверенного при наличии такового;
г) изображения знака, регистрация которого испрашивается в заявке;
д) перечня товаров и/или услуг, для которых испрашивается регистрация;
е) описания заявленного обозначения;
ж) копии первой заявки при испрашивании по заявке конвенционного приоритета;
з) документа, подтверждающего правомерность испрашивания выставочного приоритета;
и) документа об уплате пошлины за подачу заявки на регистрацию товарного знака и экспертизу заявленного обозначения;
к) устава коллективного знака, если заявка подана на коллективный знак;
л) доверенности, выданной патентному поверенному, или указания о назначении патентного поверенного;
м) перевода документов, прилагаемых к заявке, поданных не на русском языке;
н) ходатайства о выделении заявки из первоначальной заявки на товарный знак с указанием ее номера, если подана выделенная заявка.
13.4.2. При проведении формальной экспертизы проверяется наличие указанных в подпункте 13.4.1 сведений и документов и соответствие документов, перечисленных в подпунктах "а", "б", "г", "д", "н" этого подпункта, требованиям, установленным настоящими Правилами.
13.4.3. Дата подачи заявки на регистрацию товарного знака устанавливается по дате поступления сведений и документов, перечисленных в подпунктах "а", "б", "г", "д" подпункта 13.4.1 настоящих Правил, или по дате поступления последнего из них, если они не были представлены одновременно.
13.4.4. Дата приоритета товарного знака устанавливается по дате подачи заявки, кроме случаев испрашивания выставочного, конвенционного приоритета или приоритета по выделенной заявке.