5.1. Переписка ведется заявителем или его патентным поверенным, уполномоченным на это, по каждой заявке в отдельности.
Материалы, направляемые после подачи заявки, должны содержать ее номер и подпись заявителя или его патентного поверенного.
Материалы, не содержащие номера заявки, возвращаются без рассмотрения, если номер не удается установить косвенным образом.
5.2. Материалы, направляемые в процессе производства по заявке, представляются в сроки, установленные Законом. Если срок выражен словосочетанием "в течение (не позднее) (до истечения)... с даты", его исчисление начинается со дня, следующего за указанной датой. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.
Срок для направления материалов в процессе производства по заявке считается соблюденным, если в последний день срока указанные материалы представлены в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности до момента прекращения соответствующих операций по их приему.
5.3. Если переписку по заявке осуществляет патентный поверенный заявителя, сроки представления материалов в связи с корреспонденцией федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности исчисляются с даты получения им этой корреспонденции.
5.4. Производство в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности ведется на русском языке. К материалам, представляемым заявителем на ином языке, должен быть приложен их перевод на русский язык, подписанный заявителем или его патентным поверенным.
5.5. Материалы, представленные в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности с недостатками оформления, затрудняющими их прочтение, а также материалы, представленные лицами, не являющимися заявителем или его патентным поверенным, не рассматриваются. Лицу, подавшему такие материалы, направляется соответствующее уведомление.
5.6. Материалы могут быть переданы по факсу с последующим представлением оригиналов в течение одного месяца с даты их поступления по факсу вместе с сопроводительным письмом, идентифицирующим поступившие по факсу материалы. При соблюдении этого условия датой поступления материалов считается дата поступления материалов по факсу.
Если оригиналы материалов поступили по истечении указанного срока или они не идентичны материалам, поступившим по факсу, соответствующие материалы считаются поступившими на дату поступления их оригиналов, а содержание материалов, поступивших по факсу, в дальнейшем во внимание не принимается.
До представления оригиналов материалы, переданные по факсу, считаются непоступившими.
Если материалы, поступившие по факсу, или какая-либо их часть нечитаемы или не получены, соответствующие материалы или их часть считаются поступившими на дату поступления оригиналов.