4.2.1. Порядок оформления штата следующий:
1) штат оформляют в виде единого документа, содержащего четыре таблицы и справку "Учет изменений" (приложение 3);
2) новый штат таможенного органа разрабатывается при создании таможенного органа и при изменениях штата, затрагивающих 30 процентов всех должностей и более;
3) на титульном листе после слов "Штат Н-ского таможенного органа" указывают категорию таможенного органа, а для таможенных постов со статусом юридического лица указывают "со статусом юридического лица";
4) наименования структурных подразделений указывают в единственном числе и в именительном падеже, как правило, без сокращений, за исключением случаев, когда для подразделения определенной специализации в соответствии с приказами ГТК России предусмотрено наименование, состоящее из аббревиатуры или буквенно-цифрового кода;
5) наименования должностей, соответствующих им специальных званий или квалификационных разрядов указывают в единственном числе и в именительном падеже, как правило, полностью, без сокращений, за исключением случаев, когда общими перечнями должностей сотрудников, государственных служащих, должностей и профессий работников предусмотрено иное;
6) структуру таможенных органов указывают в следующей последовательности:
- руководство;
- таможенные посты (при их наличии);
- подразделения, непосредственно подчиненные начальнику таможенного органа (документационного обеспечения, правовое, защиты государственной тайны и специальной документальной связи, таможенной инспекции и т.д.);
- кадровые подразделения;
- экономические, финансово-бухгалтерские и контрольно-ревизионные подразделения;
- подразделения таможенного оформления и таможенного контроля;
- правоохранительные подразделения;
- подразделения собственной безопасности;
- информационно-технические подразделения;
- подразделения силового обеспечения;
- подразделения тылового обеспечения.
7) для должности, включенной в штат, в графе "Специальное звание, квалификационный разряд" указывают соответствующее предельное специальное звание или диапазон квалификационных разрядов согласно общему перечню должностей сотрудников старшего начальствующего состава, среднего начальствующего состава и младшего состава таможенной службы Российской Федерации, соответствующих им предельных специальных званий и квалификационных требований или согласно общему перечню должностей государственных служащих таможенной службы Российской Федерации, соответствующих им квалификационных разрядов и квалификационных требований (графа не заполняется в отношении должностей работников);
8) в штат могут включаться должности сотрудников с двойным наименованием, при этом специальное звание устанавливается по первой должности (например, заместитель начальника отдела - начальник отделения);
9) в штат могут включаться должности сотрудников и государственных служащих структурных подразделений с указанием установленного соответствующим приказом ГТК России кода, который указывает на специализацию данной должности или подразделения (при необходимости вместо кода специализация должности может прописываться словами) (подпункт в редакции приказа ГТК России от 1 апреля 2004 года N 406 - см. предыдущую редакцию);
10) в строке "ИТОГО" после каждого структурного подразделения указывают его штатную численность; для подразделения, в состав которого входят другие подразделения (пост, отдел, служба), штатную численность указывают в строке "ВСЕГО по посту (отделу, службе)";
11) штат и штатное расписание печатают шрифтом Times new roman N 12 и хранят в формате rtf (Word) (подпункт в редакции приказа ГТК России от 1 апреля 2004 года N 406 - см. предыдущую редакцию).
4.2.2. Штатное расписание (приложение 4) составляется в таможенном органе на основании соответствующего штата, утвержденного приказом ГТК России, с учетом изменений, вносимых приказами ГТК России и таможенных органов, начальникам которых предоставлено право перераспределения штатной численности.
Штатное расписание разрабатывают в соответствии с установленным порядком финансово-бухгалтерские подразделения по единой типовой форме (установлена Госкомстатом России) для всех таможенных органов. Утверждает штатное расписание руководитель соответствующего таможенного органа не реже одного раза в год.
В графе 1 "Наименование" указывают полное наименование структурного подразделения таможенного органа.
В графе 2 "Код" указывают код структурного подразделения в соответствии с Классификатором типовых наименований подразделений таможенных органов.
В графе 4 "Количество штатных единиц" указывают количество должностей с одноименным наименованием и с идентичными окладом и установленными надбавками.