5.1.1. Все поступающие в Главное управление кадров материалы, содержащие предложения о внесении изменений в штаты, должны быть подписаны начальником РТУ или таможни, непосредственно подчиненной ГТК России, или организации ГТК России, а при его отсутствии лицом, его замещающим.
Если указанные изменения касаются подразделений собственной безопасности, то они должны быть подписаны и заместителем начальника управления - начальником службы собственной безопасности.
5.1.2. В предложениях, подготовленных таможенным органом во исполнение решений председателя ГТК России или решений Организационно-структурной комиссии ГТК России, при направлении в Главное управление кадров ГТК России должны быть указаны:
1) номер и дата приказа (распоряжения) ГТК России (в письмах с материалами, представляемыми на основании решений председателя ГТК России, обязательна ссылка на соответствующее решение председателя ГТК России);
2) номер и дата протокола заседания Организационно-структурной комиссии ГТК России, а также номер исполняемого пункта (подпункта) протокола;
3) пояснение предлагаемых изменений организационно-штатной структуры и (или) штатной численности таможенного органа;
4) день, когда произведено письменное предупреждение государственных служащих и работников, должности которых подлежат сокращению в результате проводимых мероприятий;
5) непосредственно изменения к штату по установленной форме (приложение 6);
6) расчетный перечень изменений фонда должностных окладов и перечень изменения штата и месячного фонда должностных окладов таможенного органа по установленной форме в соответствии с предлагаемыми изменениями штата таможенного органа по установленной форме (приложение 1) с пометкой "проект".
К письмам с материалами, представляемыми на основании решений председателя ГТК России, должны прикладываться копии соответствующих документов.
5.1.3. Предложения таможенных органов, подготовленные во исполнение решений Организационно-структурной комиссии ГТК России, следует представлять в Главное управление кадров ГТК России раздельно по каждому пункту протокола заседания Организационно-структурной комиссии ГТК России не позднее чем через две недели со дня получения копии выписки из протокола заседания Организационно-структурной комиссии ГТК России.
5.1.4. Предложения, подготовленные во исполнение решений Организационно-структурной комиссии РТУ и направляемые в Главное управление кадров ГТК России, должны соответствовать компетенции Главного управления кадров ГТК России и содержать:
1) цель и обоснование (дополнительные документы и сведения) предлагаемых изменений организационно-штатной структуры и (или) штатной численности подчиненных таможенных органов;
2) непосредственно изменения к штату таможенного органа по установленной форме (приложение 6);
3) проект расчетного перечня изменений фонда должностных окладов и перечня изменения штата и месячного фонда должностных окладов таможенного органа по установленной форме (приложение 1), источник финансирования данного мероприятия;
4) информацию о том, какие должности, подлежащие сокращению при проведении планируемых мероприятий, являются вакантными.
5.1.5. Требования, предъявляемые к оформлению изменений к штатам таможенных органов, аналогичны требованиям к оформлению штатов таможенных органов.
Все таблицы печатают шрифтом Times new roman N 12 и хранятся в формате rtf (Word).
5.1.6. Материалы, подготовленные с нарушением требований Положения, не рассматриваются и возвращаются для доработки.
5.1.7. Изменения в штаты таможенных органов вносятся согласно установленному порядку только в соответствии с приказами ГТК России или приказами таможенных органов, начальникам которых предоставлено право перераспределения штатной численности.