1.3.1 Обеспечение организационно-штатной работы руководством кадровой службы таможенного органа включает в себя:
- руководство работой по ведению штатов и штатных расписаний таможенных органов;
- контроль за своевременностью и правильностью внесения соответствующих изменений в штаты, утвержденные приказами ГТК России, и в штатные расписания, утвержденные начальником таможенного органа;
- ведение организационно-штатной работы в строгом соответствии с Положением;
- наличие справочной информации по организационно-штатным вопросам;
- контроль за своевременностью представления справочной информации в вышестоящие таможенные органы и за ее достоверностью;
- точное и своевременное выполнение указаний организационно-штатного подразделения (должностного лица) вышестоящего таможенного органа;
- контроль за подготовкой с надлежащим обоснованием предложений о внесении изменений в штаты и за своевременностью их направления в Главное управление кадров ГТК России;
- контроль соблюдения штатной дисциплины в таможенном органе;
- руководство работой по разработке предложений о совершенствовании организационно-штатной структуры таможенного органа;
- обеспечение своевременности, точности, единства и обоснованности информации по организационно-штатным вопросам, представляемой в вышестоящие таможенные органы.
1.3.2 Обеспечение организационно-штатной работы финансово-бухгалтерскими подразделениями включает в себя:
- своевременное направление в вышестоящий таможенный орган предложений о внесении изменений в смету расходов на содержание таможенного органа при изменении количественного и (или) качественного состава должностей;
- указание в предложениях о внесении изменений в штаты таможенных органов, связанных с увеличением сметы расходов на содержание таможенных органов, источника финансирования данного мероприятия;
- представление в соответствии с утвержденным ГТК России штатом таможенного органа и внесенными в него изменениями (в течение 10 дней после поступления приказа ГТК России) в финансово-бухгалтерское подразделение вышестоящего таможенного органа расчетного перечня изменений фонда должностных окладов и перечня изменения штата и месячного фонда должностных окладов таможенного органа по установленной форме (приложение 1);
- ведение штатного расписания финансово-бухгалтерским подразделением и своевременное внесение изменений в штатное расписание.
Руководитель финансово-бухгалтерского подразделения непосредственно участвует в разработке предложений о внесении в штат таможенного органа изменений, приводящих к изменению фонда денежного содержания сотрудников, фонда заработной платы государственных служащих и работников таможенного органа.
1.3.3. Начальник организационно-штатного подразделения (либо соответствующее должностное лицо) обеспечивает:
- ведение штата таможенного органа, своевременное и правильное внесение в него изменений с учетом Положения;
- надлежащее оформление и хранение штата;
- подготовку справочной информации по организационно-штатным вопросам;
- точное и своевременное выполнение указаний должностных лиц организационно-штатного подразделения вышестоящего таможенного органа;
- подготовку проектов предложений о внесении изменений в штаты в установленные сроки с надлежащим обоснованием.
1.3.4. Начальник таможенного органа утверждает штатное расписание таможенного органа в соответствии со штатом таможенного органа и внесенными согласно приказам ГТК России в него изменениями.