Действующий

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения


Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения. На ее основе высшее учебное заведение (далее - вуз) составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией.

Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов вузов на госхранение.

Примерная номенклатура дел вуза разработана Управлением делами Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации на основе изучения состава и содержания документации вузов, образующейся при документировании их деятельности.

При разработке примерной номенклатуры дел вуза были учтены требования нормативных документов: "Государственная система документационного обеспечения управления". М., 1991; "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения". М., 1989. В некоторых случаях сроки хранения дел определены исходя из научно-исторической и практической ценности категорий документов. Сроки хранения дел являются обязательными при составлении индивидуальных номенклатур дел.

Примерная номенклатура дел составлена по структурной схеме. Разделами в ней являются наиболее часто встречающиеся структурные подразделения в вузах с присвоением им цифровых индексов.

01-05 Руководство вуза

06 Управление делами

07 Учебное управление

08 Подготовительное отделение

09 Приемное отделение

10 Ученый совет вуза и специализированный совет

11-21 Деканат факультета

22 Деканат по работе с иностранными учащимися

23-32 Кафедра

33 Факультет повышения квалификации

34 Учебно-методический отдел

35 Управление (отдел) аспирантуры и докторантуры

36 Сектор производственной практики

37 Научный отдел (научно-исследовательский сектор)

38 Планово-финансовое управление

39 Патентный отдел

40 Управление кадров

41 Управление (отдел) бухгалтерского учета и контроля

42 Административно-хозяйственное управление (отдел)

43 Библиотека

44 Архив

45 Студенческое научное (научно-техническое) общество

46 Профсоюзный комитет