5.1. Юридический отдел совместно с другими структурными подразделениями участвует в организации и осуществлении контроля за исполнением хозяйственных договоров.
5.2. Юридической службе рекомендуется принимать участие в разработке эффективных форм обеспечения контроля за исполнением обязательств по договорам. Так, по договорам поставки следует организовывать контроль за исполнением договорных обязательств предприятия и его контрагентами с учетом действующего порядка оценки производственной деятельности предприятия по выполнению заданий и обязательств по поставкам продукции в количестве, в сроки и по номенклатуре (в ассортименте) в соответствии с заключенными договорами (принятыми к исполнению нарядами) и нарядами-заказами внешнеторговых организаций. Целесообразно организовать на предприятии учет исполнения обязательств по всему кругу поставщиков и покупателей, полному ассортименту (номенклатуре) продукции и срокам поставки. Формы такого учета могут быть различными. При этом следует иметь в виду, что учет исполнения обязательств контрагентами по договорам желательно группировать по поставщикам, а выполнение собственных обязательств - по видам продукции (по номенклатуре, ассортименту). Следует добиваться унификации форм оперативного учета и повышения уровня механизации этих работ.
Контроль за исполнением других хозяйственных договоров может быть организован применительно к указанной форме.
На предприятиях, где заключается большое количество договоров, рекомендуется дать предложения об организации контроля за их исполнением с применением вычислительной техники, поскольку механизация учета исполнения обязательств по договорам полностью освобождает работников многих структурных подразделений от ведения журнального или карточного оперативного учета и ускоряет получение исходных данных по результатам исполнения договорных обязательств.
5.3. Юридическому отделу целесообразно в отдельных случаях осуществлять непосредственный контроль за исполнением хозяйственных договоров на предприятии, если для этого имеются необходимые условия (соответствующий численный состав и объем договорной работы, позволяющие принять на себя эту функцию). Для обеспечения такого контроля необходимо проверять соблюдение договорной дисциплины в структурных подразделениях, получать от них в установленном порядке соответствующие данные о нарушениях договорных обязательств.
5.4. Юридическая служба проверяет соблюдение законодательства о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству, а также осуществляет контроль за надлежащим оформлением актов приемки.*
________________
* По вопросу осуществления юридической службой контроля за соблюдением порядка приемки продукции следует руководствоваться разделом 5 "Методических рекомендаций об организации работы юридических служб производственных объединений и предприятии по использованию правовых средств в целях обеспечения выпуска продукции высокого качества", утвержденных Министерством юстиции СССР 14 февраля 1978 года (Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР, 1978, N 8).
5.5. В случае выявления фактов нарушения договорных обязательств по юридическому отделу следует принимать соответствующие меры по их устранению. Необходимо обеспечивать своевременное предъявление претензий ко всем неисправным контрагентам. Претензии, подготавливаемые, подразделениями предприятия, а также ответы на претензии, предъявляемые к предприятию, должны передаваться юридической службе для визирования.
Юридическому отделу надлежит следовать за соблюдением структурными подразделениями претензионного порядка, установленного действующим законодательством и приказом (инструкцией) предприятия.
О фактах уклонения от предъявления претензии или несвоевременного предъявления претензий к неисправным контрагентам юридической службе надо докладывать руководству предприятия для принятия необходимых мер.
В тех случаях, когда предъявленные претензии необоснованно отклоняются или не удовлетворяются контрагентами в установленные сроки, юридический отдел должен подготовить исковой материал для направления его на рассмотрение арбитража.
При поступлении копии искового заявления от контрагента юридическая служба совместно с заинтересованными подразделениями подготавливает мотивированный отзыв для направления его в арбитраж.
5.6. Юридической службе следует периодически проверять правильность отражения договорной работы предприятия и статистической отчетности по форме N 1 - договоры, установленной ЦСУ СССР 10 мая 1977 года N 363.
При выявлении фактов искажения этой отчетности юридический отдел должен ставить о них в известность руководителя предприятия для принятия необходимых мер по устранению этих искажений и наказанию виновных должностных лиц.