4.1. Юридический отдел совместно с другими подразделениями участвует в организации работы по заключению хозяйственных договоров на предприятии.
4.2. Юридической службе следует участвовать в определении структуры договорных связей предприятия исходя из необходимости установления более рациональных договорных отношений.
При этом необходимо иметь в виду, что структура договорных отношений может зависеть от установленного для данного предприятия направления специализации и формы кооперирования, организационного построения (наличия в составе производственного объединения самостоятельных предприятий, производственных единиц, в тресте - подведомственных управлений, предприятий) и распределения функций между ее хозяйственными подразделениями, от применяемых форм планирования производственно-хозяйственной деятельности, технологических особенностей производства и др.
Кроме того, следует учитывать, что структура договорных связей может определяться нормативными актами (например, договором на комплектование строящихся и реконструируемых предприятий, обязательным участием комплектующих организаций системы Госснаба СССР), плановыми предписаниями (в большинстве случаев по выбору сторон, например, договоры подряда на капитальный ремонт).
Структура договорных отношений по поставке распределяемой в плановом порядке продукции (товаров) предприятиям и организациям-потребителям (покупателям) определяется снабженческо-сбытовыми и планово-регулирующими органами, осуществляющими прикрепление покупателей к поставщикам в соответствии со структурой договорных отношений, предусмотренной в Положении о поставках продукции производственно-технического назначения (п.17) и в Положении о поставках товаров народного потребления (п.12). Это прикрепление оформляется документом, служащим основанием для заключения договора поставки (план прикрепления, наряд или заменяющий его документ, извещение о прикреплении и др.).
Прикрепление на длительные прямые договорные связи по поставке продукции производится и оформляется в соответствии с постановлением Госснаба СССР от 15 июля 1971 года N 21*. При заключении договоров на основе прикрепления необходимо руководствоваться Положением о поставках продукции, Особыми условиями поставки соответствующих видов изделий и Примерным договором на поставку продукции по прямым длительным хозяйственным связям, одобренным постановлением Госснаба СССР от 11 ноября 1973 года N 53 по согласованию с Госарбитражем СССР**.
________________
* Сборник нормативных актов по материально-техническому снабжению. М., Юрид. лит., 1976, том 2, с.127.
** Постановление Госснаба СССР от 11 ноября 1973 года N 53 "О примерном договоре, на поставку продукции по прямым длительным хозяйственным связям" (Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР, 1974, N 2, с.42).
Структура договорных связей по капитальному строительству охватывает систему генерального подряда (заказчик - генеральный подрядчик - субподрядчик) и систему прямых договоров, заключаемых заказчиком со специализированными строительными организациями на выполнение монтажных и иных специальных работ либо с поставщиками по монтажу оборудования.
4.3. Юридический отдел, получив проект договора для проверки и убедившись, что он составлен правильно по существу и по форме, визирует его.
При визировании проекта договора следует, кроме условий, указанных в пункте 2.2 настоящих Рекомендаций, обращать внимание также на отражение в нем всех существенных условий, необходимых для обеспечения выполнения обязательств по договору, полноту и четкость изложения текста договора, не допускающего различного толкования, а также своевременность оформления проекта договора.
В тех случаях, когда у подразделения предприятия, получившего проект договора, имеются замечания по его условиям, договор оформляется с протоколом разногласий. Юридический отдел, если он не участвовал в составлении протокола разногласий, должен при визировании проекта договора проверять законность и правильность составления протокола разногласий.
Рассматривая замечания контрагента, изложенные им в протоколе разногласий, юридический отдел должен обращать внимание на законность и мотивированность предложенных замечаний, а также возражений на них со стороны заинтересованных подразделений предприятия.
По проектам наиболее важных хозяйственных договоров рекомендуется в необходимых случаях вносить предложения о проведении совещания у руководителя предприятия.
Договорные документы надлежит визировать юридическому отделу только при наличии виз всех заинтересованных подразделений.
Если нарушены сроки оформления договора, юридической службе об этом следует поставить в известность соответствующее подразделение, а также руководство предприятия, представив им свои предложения. Только после того как проект договора будет завизирован юридическим отделом, он передается руководству предприятия на подпись в установленном порядке.
4.4. Юридическая служба (совместно с заинтересованными структурными подразделениями) должна принимать меры к доарбитражному урегулированию разногласий.
При урегулировании возникающих разногласий юридической службе предприятия необходимо руководствоваться нормативными актами, регулирующими порядок заключения, изменения и расторжения соответствующих видов хозяйственных договоров (поставки, подряда на капитальное строительство и др.). Если этими нормативными актами не предусмотрен порядок и сроки урегулирования разногласий, возникающих при заключении, изменении и расторжении отдельных видов договоров, разногласия должны быть урегулированы сторонами в порядке и сроки, установленные Положением о порядке предъявления и рассмотрения претензий предприятиями, организациями и учреждениями и урегулирования разногласий по хозяйственным договорам (раздел IV). Следует иметь в виду, что по отдельным видам договоров существует особый порядок урегулирования разногласий, в частности при заключении договоров с транспортными организациями.
4.5. В тех случаях, когда по отдельным условиям договора стороны не достигли соглашения или одна из сторон необоснованно уклоняется от заключения договора, материал по преддоговорному спору в установленном порядке оформляется юридической службой предприятия для направления его на рассмотрение арбитража.
При поступлении от контрагента копии заявления по преддоговорному спору юридическая служба совместно с заинтересованными подразделениями подготавливает мотивированный отзыв для направления его в арбитраж, рассматривающий этот спор.
4.6. В процессе заключения договоров юридический отдел оказывает постоянную методическую помощь подразделениям, выполняющим договорную работу, дает разъяснения и консультации по вопросам применения законодательства.