УТВЕРЖДЕН
приказом МНС России
от 31 января 2003 года N БГ-3-03/38
ПОРЯДОК
проставления налоговыми органами отметок на реестрах
счетов-фактур, представляемых налогоплательщиками,
совершающими операции с нефтепродуктами
1. Отметка налогового органа проставляется на реестрах счетов-фактур, выставленных продавцом нефтепродуктов, имеющим свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами, и представленных покупателем нефтепродуктов, имеющим свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами.
2. Реестры счетов-фактур (приложение N 1 к настоящему Порядку) заполняются покупателем отдельно по каждому поставщику. Каждая страница реестра счетов-фактур заверяется подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя и печатью (при ее наличии).
3. Отметка налогового органа проставляется на каждой странице первого экземпляра реестра счетов-фактур в случае соответствия сведений, указанных в декларации по акцизам налогоплательщика-покупателя, сведениям, содержащимся в представленных им реестрах счетов-фактур.
4. Для проставления отметки на реестрах счетов-фактур налоговый орган принимает от покупателя нефтепродуктов следующие документы:
заявление в произвольной форме о проставлении отметок на реестрах счетов-фактур;
реестры счетов-фактур, выставленных налогоплательщиком - продавцом нефтепродуктов, имеющим свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами, в двух экземплярах.
Заявление, реестры счетов-фактур могут быть представлены в налоговый орган непосредственно (лично) покупателем нефтепродуктов или его представителем либо отправлены по почте заказным письмом с описью вложения. Датой поступления в налоговый орган отправленного по почте заказного письма является день получения указанного письма налоговым органом.
5. Проставление отметки осуществляется должностными лицами налоговых органов посредством проставления штампа "Зарегистрировано" с указанием даты регистрации, регистрационного номера, удостоверяемого личной подписью должностного лица налогового органа.
Регистрационный номер, проставляемый на реестре счетов-фактур, формируется на основе порядкового номера, указываемого в журнале регистрации реестров счетов-фактур за текущий год. По окончании года нумерация возобновляется.
6. Налоговые органы ведут журнал регистрации реестров счетов-фактур по установленной форме, приведенной в приложении N 2 к настоящему Порядку.
7. Отметка налогового органа проставляется не позднее пяти дней с даты представления налоговой декларации по акцизам.
8. Реестры счетов-фактур возвращаются налогоплательщику или его представителю по истечении срока, установленного для проставления отметки налогового органа. Второй экземпляр реестров счетов-фактур хранится у налогового органа.
9. Образец отметки налогового органа, в который представлена декларация покупателя (получателя) нефтепродуктов, проставляемой на реестрах счетов-фактур, приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку.