Правила формирования файлов по мониторингу состояния
и использования памятников истории и культуры
1. По каждому объекту мониторинга формируется отдельный файл.
2. Файл готовится с использованием текстового процессора WinWord'97 и более поздних версий.
3. Файл сохраняется с именем, соответствующим коду объекта мониторинга, в основном формате (тип файла - Документ Word).
4. Данные заносятся в табличной форме. Порядок следования таблиц в файле и строк в таблицах должен полностью соответствовать тексту Карты обследования недвижимого памятника истории и культуры.
5. В одну ячейку таблицы вводится только одно значение из предлагаемого списка. Полностью список в ячейку таблицы не вводится.
6. При заполнении ячейки из справочника вводится только код.
7. Текстовая информация должна вводиться без сокращений. Не допускается вместо значений вводить символы повторения предыдущей информации.
8. Названия документов и организаций должны соответствовать официальным источникам.
9. Подготовленный файл записывается на магнитную дискету 3.5" или компакт-диск.
Текст документа сверен по:
"Справочник руководителя
учреждения культуры",
N 3, сентябрь, 2002 год