О порядке ввода в действие новых форм налоговых деклараций (с изменениями на 22 июня 2004 года) (утратил силу на основании приказа ФНС России от 24.01.2008 N ММ-3-13/20@)

1. Общие требования к формам налоговых деклараций и иных документов,
служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов

1.1. Все формы должны быть напечатаны на бумаге, удовлетворяющей следующим требованиям:

- формат А4 (установлен ГОСТ 2.301-68);

- цвет бумаги, близкий к белому (желательно белизной не менее 95%);

- плотность не менее 70-80 г/м (желательно 80 г/м).

1.2. Информация, подлежащая вводу в базу данных, должна располагаться на одной стороне листа формы. Листы форм должны быть выполнены с ориентацией типов "Книга" или "Альбом".

1.3. Печать элементов форм документов выполняется черным цветом.

1.4. Разделительные линии (оформительские) использовать только при необходимости, т.к. при использовании технологий сканирование приводит к значительному увеличению размера файла электронного образа документа.

1.5. На титульном листе должны быть предусмотрены зоны для проставления печати и подписей налогоплательщиков, а также для проставления отметок налоговых органов.

1.6. При проведении камеральной проверки, в случае обнаружения ошибок, для заполнения значений реквизитов по данным налогового органа, а также замечания уполномоченного должностного лица налогового органа оформляется отдельный документ. Записи на листах декларации, иных документов, служащих основой для исчисления и уплаты налогов и сборов, после ее приема допускаются только на титульном листе в отведенной для этого зоне для проставления отметок налоговых органов.

1.7. Показатель "Налоговый период" должен иметь унифицированную кодировку.

В первое знакоместо заносится "Налоговый (отчетный) период" - может принимать следующие значения: 1 - месяц, 3 - квартал; 6 - полугодие; 9 - 9 месяцев; 0 - год, 2 - иное.

Во втором и третьем знакоместе указывается "Номер квартала или месяца":

для месяца - от 01 до 12;

для квартала - от 01 до 04;

для полугодия - 02;

для 9 месяцев - 03;

для года - 04.

1.8. За каждым листом должен быть закреплен определенный набор показателей.

1.9. По углам листа должны быть нанесены ограничители рабочей зоны, например, в виде уголков:

или черных квадратов

Ограничители рабочей зоны должны быть размещены на листе не симметрично. Данное требование необходимо для обеспечения правильной ориентации образа документа при использовании системы автоматического распознавания текста.