17. Стаж работы, дающий работникам право на получение процентной надбавки за выслугу лет, и размер выплачиваемой им надбавки за выслугу лет к должностному окладу устанавливается комиссиями (далее - комиссия) по установлению стажа работы, создаваемыми в отдельных органах Министерства юстиции Российской Федерации, руководители которых имеют право приема на работу и увольнения с работы работников.
Комиссии создаются приказами руководителей отдельных органов Министерства юстиции Российской Федерации в составе заместителя руководителя (председатель) и членов: начальника финансового органа (главного бухгалтера), начальника отдела кадров или другого лица, занимающегося вопросами работы с кадрами, председателя организации профсоюза (профорганизатора).
18. Основным документом для определения общего стажа работы, дающего право на получение надбавок за выслугу лет, является трудовая книжка, а для уволенных с военной службы в запас или отставку - военный билет или другой документ, подтверждающий стаж работы (периодов военной службы и (или) службы).
В случаях, когда стаж работы не подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете, он может быть подтвержден другими документами, в частности расчетной книжкой, а также справками, надлежаще оформленными и скрепленными печатью.
Указанные справки выдаются на основании документов по учету личного состава и других документов, подтверждающих стаж работы. Подтверждение стажа работы, дающего право на получение процентной надбавки за выслугу лет, свидетельскими показаниями не допускается.
19. Решение комиссии оформляется Протоколом по форме согласно приложению, который подписывается председателем и членами комиссии и скрепляется печатью отдельного органа Министерства юстиции Российской Федерации. Выписки из решения комиссии выдаются в трех экземплярах: один - в бухгалтерию для начисления процентной надбавки за выслугу лет, второй - работнику, третий - в отдел кадров.