8.1. Для обеспечения единого учета утвержденных и согласованных Госгортехнадзором документов, а также формирования базы данных и перечней нормативных документов управления и отделы, НТЦ "Промышленная безопасность" регистрируют их в Техническом управлении.
8.2. Утвержденный в установленном порядке нормативный документ Госгортехнадзора России, с копией постановления или приказа об утверждении в срок не более 10 дней от даты утверждения (от даты государственной регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации) представляется на регистрацию в Техническое управление. Документ представляется в машинописном виде в двух экземплярах и на магнитном носителе.
8.3. Все нормативные документы Госгортехнадзора России регистрируются Техническим управлением в специальном журнале с присвоением шифра, состоящего из двух или трех заглавных букв русского алфавита и следующих за ними трех групп цифр, записываемых через дефис. Для буквенной части шифра используются:
ПБ - для любых правил (технических регламентов),
РД - для всех остальных документов регламентирующего характера,
ПБИ, РДИ - для изменений, вносимых в соответствующие нормативные документы.
Первая после буквенной части группа цифр - двухзначное число, соответствует номеру согласно Перечню видов нормативных документов (приложение 3); вторая группа цифр - двух- или трехзначное число - соответствует порядковому номеру регистрируемого документа, формируемому в накопительном порядке; третья группа цифр - двухзначное число - означает две последние цифры года из даты утверждения документа.
Пример шифрования: | ПБ 08-286-99; | |||
ПБИ 08-301(15)-99 - цифра в скобках обозначает порядковый номер документа, в который внесены изменения. | ||||
8.4. На титульном листе (по форме приложения 2) представленного на регистрацию документа вносятся соответствующие записи (шифр, дата утверждения, вид и номер документа об утверждении).
8.5. Зарегистрированные оформленные в установленном порядке нормативные документы с копией документа об утверждении хранятся в Техническом управлении.
8.6. Один экземпляр утвержденного нормативного документа с постановлением или приказом об утверждении, с письмами о согласовании направляется в Отдел делопроизводства и хозяйственного обеспечения Госгортехнадзора России, где хранится в порядке, установленном Инструкцией о делопроизводстве в центральном аппарате Госгортехнадзора России.
Нормативные документы, подлежащие государственной регистрации, направляются в Отдел делопроизводства и хозяйственного обеспечения Госгортехнадзора России после принятия соответствующего решения Министерством юстиции Российской Федерации, удостоверенного штампом о государственной регистрации с указанием регистрационного номера, и приобщаются к материалам, указанным выше.