23. Оформление, учет и выдача удостоверений ведется в Департаменте кадров и профессиональной подготовки МЧС России, кадровых органах Специального (Первого) управления ГУГПС МЧС России, региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, органов управления по делам ГОЧС субъектов Российской Федерации, подразделений и учреждений ГПС МЧС России, которым предоставлено право выдачи удостоверений. Учет и выдача удостоверений личному составу ГПС МЧС России ведется по книге учета и выдачи служебных удостоверений личному составу ГПС МЧС России (далее - книга учета) согласно приложению N 3 к Инструкции.
24. На каждую серию удостоверений ведется отдельная книга учета.
25. Оформление, учет и выдача удостоверений за подписью Министра и начальника Департамента кадров и профессиональной подготовки ведется в Департаменте кадров и профессиональной подготовки МЧС России. Для этого начальники соответствующих кадровых органов направляют в Департамент кадров и профессиональной подготовки МЧС России по две фотографии и списки сотрудников по форме согласно приложению N 4 к Инструкции. На обратную сторону фотографии карандашом заносятся специальное (воинское) звание, фамилия, имя, отчество и личный номер сотрудника (военнослужащего).
26. Бланки удостоверений, голографические наклейки, книги учета хранятся в несгораемых шкафах наравне с секретными документами. Оформление, хранение и выдача удостоверений осуществляется в отдельно оборудованном помещении специально выделенным сотрудником.
27. При частичной или полной замене удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта согласно приложению N 5 к Инструкции.
28. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка наличия бланков и обложек удостоверений, голографических наклеек и соответствие их учетным данным, о чем составляется соответствующий акт по форме согласно приложению N 6 к Инструкции.
29. Акты проверки и уничтожения удостоверений утверждаются начальниками, которым предоставлено право подписи удостоверений, за исключением актов проверки и уничтожения удостоверений, подписываемых Министром, которые утверждаются начальником Департамента кадров и профессиональной подготовки.
30. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений возлагается на начальников, которым предоставлено право оформления и выдачи удостоверений.
31. Общий контроль за порядком оформления, учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений, а также проведение плановых и внеплановых проверок осуществляются Департаментом кадров и профессиональной подготовки.