5. Удостоверения выдаются:
а) лицам рядового, начальствующего состава и военнослужащим ГПС МЧС России, назначенным на соответствующие должности, а также находящимся в распоряжении или за штатом;
б) курсантам, слушателям и адъюнктам пожарно-технических образовательных и научно-исследовательских учреждений ГПС МЧС России (далее - образовательные и научно-исследовательские учреждения ГПС МЧС России);
в) стажерам и работникам ГПС МЧС России;
г) сотрудникам ГПС МЧС России, прикомандированным к федеральным органам государственной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации.
6. Удостоверения выдаются при назначении на должность, перемещении по военной службе (службе, работе), прикомандировании к федеральным органам государственной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, присвоении специального (воинского) звания, по истечении срока действия ранее выданного удостоверения, а также взамен утраченного или испорченного.
7. Удостоверения выдаются сроком на 5 лет, продление срока их действия не допускается.
8. При вручении удостоверения проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения. После этого ранее выданное удостоверение изымается кадровым органом и в 10-дневный срок возвращается по месту его оформления для актирования и уничтожения в установленном порядке. Начальники периодически, но не реже двух раз в год, проверяют у подчиненных наличие удостоверений, а также соответствие занимаемой ими должности и присвоенного специального (воинского) звания.
9. В случае утраты удостоверения его владелец немедленно докладывает рапортом о происшедшем непосредственному начальнику, который сообщает об этом в кадровый орган.
По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в целях, не связанных со служебной деятельностью, в 10-дневный срок проводится служебная проверка и принимаются меры к розыску утраченного удостоверения. Заключение по материалам служебной проверки утверждается начальником, подписавшим это удостоверение. Заключение по материалам служебной проверки по каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения серий "МИН" и "ДКП" другим лицам, использования его в целях, не связанных со служебной деятельностью, представляется в Департамент кадров и профессиональной подготовки МЧС России.
На основании материалов проверки издается приказ начальником, выдавшим удостоверение, в соответствии с которым оно списывается с книг учета.
10. При увольнении, переводе или откомандировании лиц, перечисленных в пункте 5 Инструкции, удостоверения сдаются ими в кадровый орган по последнему месту военной службы (службы, работы), что подтверждается подписью начальника кадрового органа и заверяется печатью или штампом в личном деле сотрудника.
11. Удостоверения за подписью Министра (серия "МИН") выдаются:
заместителям Министра, состоящим в кадрах ГПС МЧС России, начальнику Главного управления Государственной противопожарной службы МЧС России (далее - ГУГПС МЧС России) и всем лицам начальствующего состава центрального аппарата МЧС России, занимающим должности от заместителя начальника отдела и выше;
первым заместителям начальников региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Государственной противопожарной службе;
первым заместителям начальников органов, специально уполномоченных решать задачи гражданской обороны, задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, в составе или при органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации (далее - органов управления по делам ГОЧС субъектов Российской Федерации) по Государственной противопожарной службе;
начальникам образовательных и научно-исследовательских учреждений ГПС МЧС России и их заместителям;
начальникам подразделений ГПС МЧС России центрального подчинения и их заместителям;
сотрудникам и военнослужащим ГПС МЧС России, прикомандированным к федеральным органам государственной власти.
12. Удостоверения за подписью начальника Департамента кадров и профессиональной подготовки МЧС России (серия "ДКП") выдаются:
лицам начальствующего состава центрального аппарата МЧС России и подразделений ГПС МЧС России центрального подчинения, не указанным в п.11 Инструкции;
лицам начальствующего состава, состоящим на должностях заместителей начальников органов управления по делам ГОЧС субъектов Российской Федерации;
сотрудникам и военнослужащим ГПС МЧС России, прикомандированным к органам государственной власти субъектов Российской Федерации.
13. Удостоверения за подписью начальника ГУГПС МЧС России (серия "НГУ") выдаются начальникам (командирам) органов управления (воинских частей), непосредственно подчиненных Специальному (Первому) управлению ГУГПС МЧС России.
14. Удостоверения за подписью начальника Специального (Первого) управления ГУГПС МЧС России (серия "НПУ") выдаются заместителям начальников (заместителям командиров) органов управления (воинских частей), непосредственно подчиненных Специальному (Первому) управлению ГУГПС МЧС России.
15. Удостоверения за подписью начальника регионального центра по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (серии, указанные в п.2 приложения N 2 к Инструкции) выдаются личному составу ГПС МЧС России, проходящему военную службу (службу, работающему):
в региональном центре по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
в организациях МЧС России (воинских частях), непосредственно подчиненных региональному центру по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.