Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях представляются налоговыми агентами в налоговые органы по месту их постановки на налоговый учет в соответствии с положениями п.6 данного приложения.
Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях в обязательном порядке представляются в налоговый орган с двумя экземплярами сопроводительного реестра - "Реестр сведений о доходах физических лиц за 2002 год", форма которого приведена в п.6.1.1 данного приложения.
Прием сведений о доходах с магнитного носителя производится должностным лицом налогового органа, уполномоченным принимать такую информацию, в присутствии ответственного лица налогового агента, физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя.
Прежде всего, магнитный носитель проверяется на вирус. После проверки магнитного носителя на вирус производится автоматизированный контроль представленных данных на полноту и правильность заполнения реквизитов в соответствии с "Требованиям к составу и структуре информации о доходах физических лиц за 2002 год, представляемой налоговыми агентами в налоговые органы на магнитных носителях" (раздел 5 данного приложения).
При приеме сведений о доходах физических лиц, поступивших на магнитных носителях, допускается исправление ошибок, связанных с неправильным написанием элементов адреса. Все изменения в адресной части вносятся в соответствии с п.5.2.2.17 данного приложения.
Результаты контроля файла со сведениями о доходах отражаются в "Протоколе приема сведений о доходах физических лиц за 2002 год на магнитных носителях", форма которого приведена в п.6.3.1 данного приложения. Протокол формируется автоматически программным обеспечением по приему сведений о доходах физических лиц. В этом же Протоколе выдается список внесенных исправлений в элементы адреса.
В случае, когда информация сформирована на магнитном носителе не в соответствии с требованиями раздела 5 данного приложения, она возвращается налоговому агенту вместе с "Протоколом приема сведений о доходах физических лиц за 2002 год на магнитных носителях" для повторной подготовки данных.
6.3.1. Форма Протокола приема сведений о доходах
физических лиц за 2002 год на магнитных носителях
Протокол приема сведений о доходах физических лиц
за 2002 год на магнитных носителях
Протокол N <номер протокола приема с начала года> от <дата приема> (прием сведений о доходах физических лиц)
ИНН/КПП ОТПРАВИТЕЛЯ: <ИНН/КПП отправителя - организации >/<ИНН отправителя - индивидуального предпринимателя>
ОТПРАВИТЕЛЬ: <наименование налогового агента - организации>/<ФИО отправителя - индивидуального предпринимателя>
ПОЛУЧАТЕЛЬ: <код налогового органа>
ДОЛЖНОСТЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <должность ответственного лица>
ФИО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <фамилия, имя и отчество ответственного лица в произвольной форме>
-----
КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ, ЗАЯВЛЕННОЕ ОТПРАВИТЕЛЕМ: <количество документов, заявленное отправителем>
КОЛИЧЕСТВО ОБРАБОТАННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество обработанных документов>
КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ С ОШИБКАМИ: <количество документов с выявленными и неисправленными ошибками >
КОЛИЧЕСТВО ИСПРАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество документов с исправленными адресами>
КОЛИЧЕСТВО ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество принятых документов>
-----
СУММА ДОХОДА*: <сумма дохода по принятым документам>
СУММА ИСЧИСЛЕННОГО НАЛОГА: <сумма исчисленного налога по принятым документам>
СУММА УДЕРЖАННОГО НАЛОГА: <сумма удержанного налога по принятым документам>
------
ДОКУМЕНТЫ С ВЫЯВЛЕННЫМИ И НЕИСПРАВЛЕННЫМИ ОШИБКАМИ
Идентификатор документа | Реквизит - ошибка | |
<Идентификатор документа> | <Реквизит> - <текст, объясняющий ошибку> | |
[ <Реквизит> - <текст, объясняющий ошибку> ] … | ||
…
------------
ДОКУМЕНТЫ С ИСПРАВЛЕННЫМИ АДРЕСАМИ
Документ: <идентификатор документа>
Адрес ДО исправления: <адрес до исправления>
Адрес ПОСЛЕ исправления: <адрес после исправления>
…