Для заполнения Справки на бумажных или магнитных носителях используются данные, содержащиеся в "Налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2002 год", форма N 1-НДФЛ (далее - Налоговая карточка), справочники, приведенные в данном приложении, а также справочная информация, приведенная в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники", утвержденном приказом МНС России от 01.11.2000 N БГ-3-08/379 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.11.2000, регистрационный N 2479, Российская газета N 7-8 от 13.01.2001) (далее - справочники, приведенные в приложении к формам 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники").
В Справке отражаются сведения о доходах, выплаченных налоговым агентом - источником дохода физическому лицу, суммах вычетов, суммах исчисленного и удержанного этим источником выплаты налога.
Все суммы, за исключением сумм налога на доходы, отражаются в рублях и копейках через десятичную точку. Суммы налога на доходы отражаются в целых рублях. При заполнении Справки на бумажном носителе при отсутствии в данных копеек после десятичной точки ставятся два нуля.
Сведения о доходах физических лиц, которым налоговым агентом (источником дохода) были произведены перерасчеты налога на доходы за предшествующие годы в связи с уточнением их налоговых обязательств, представляются в виде новой справки, взамен ранее представленной. При оформлении новой справки следует проставить ее новый номер и новую дату составления.