Основные правила работы архивов организаций (фактически утратило силу)

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

АКТ

Наименование должности

_____________ N ____________

руководителя организации

(место составления)

Подпись

Расшифровка подписи

приема-передачи при смене руководителя архива

Дата

В соответствии с приказом от _______________________ N _____________________

передал, а

(Ф.И.О. передающего)

(Ф.И.О. принимающего)

принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в

составе председателя и членов

и членов

(Ф.И.О.)

документы

(Ф.И.О.)

архива, страховые копии документов за _______ годы и справочный аппарат к ним.

N п/п

Название и N описи

Кол-во экземпля-
ров описи

Кол-во принятых дел - числитель, знаменатель - количество ОЦД

Кол-во ед. хр. страхового фонда

Примечание

1

2

3

4

5

6

ИТОГО принято

дел,

(цифрами и прописью)

в том числе

особо ценных дел,

(цифрами и прописью)

ед. хр. страхового фонда и

(цифрами и прописью)

описей в

экземплярах

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

     Состояние документов, страхового фонда и описей:

(общая характеристика состояния)

     Одновременно передаются

(виды НСА и его объемы, состояние)

     Состояние помещения архива:

(общая характеристика состояния)

     Наличие и состояние оборудования и инвентаря:

(общая характеристика состояния)

Передал

Подпись

Расшифровка подписи

Принял

Подпись

Расшифровка подписи

Председатель комиссии

Подпись

Расшифровка подписи

Члены комиссии:

Подпись

Расшифровка подписи