Недействующий

Основные правила работы архивов организаций (фактически утратило силу)

Приложение 31 к п.6.3.5

     

Учетная карточка единицы учета
электронных документов (ЭД)



Фонд N ________ Опись N ________ Ед. учета ________

Наименование организации/
подразделения, от которых поступили документы

Заголовок единицы учета

N единиц хранения

Отметка о наличии копии ЭД

Дата поступления

Формат

Вид носителя

Объем (Мбайт)

Количество записей для БД

Дата создания

Срок хранения

Место хранения (стеллаж, полка, сейф и т.д.)

Примечание

Подпись лица, внесшего запись

     

Формат А5 (148 x 210 мм)

     

Форма учетной карточки единицы учета ЭД
(лицевая сторона)


Вид работы (перезапись, миграции)

N акта миграций и перезаписи

Дата

Новый формат

Объем (Мбайт)

Вид носителя

N единиц хранения

Подпись лица, внесшего запись

     

Формат А5 (148 x 210 мм)

     

Форма учетной карточки единицы учета ЭД
(оборотная сторона)