Учетная карточка единицы учета
электронных документов (ЭД)
Фонд N ________ Опись N ________ Ед. учета ________
Наименование организации/ | Заголовок единицы учета | N единиц хранения | Отметка о наличии копии ЭД | Дата поступления |
Формат | Вид носителя | Объем (Мбайт) | Количество записей для БД | Дата создания |
Срок хранения | Место хранения (стеллаж, полка, сейф и т.д.) | Примечание | Подпись лица, внесшего запись | |
Формат А5 (148 x 210 мм)
Форма учетной карточки единицы учета ЭД
(лицевая сторона)
Вид работы (перезапись, миграции) | N акта миграций и перезаписи | Дата | Новый формат | Объем (Мбайт) | Вид носителя | N единиц хранения | Подпись лица, внесшего запись |
Формат А5 (148 x 210 мм)
Форма учетной карточки единицы учета ЭД
(оборотная сторона)