Основные правила работы архивов организаций (фактически утратило силу)

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

АКТ

Наименование должности

_____________ N ____________

руководителя организации

(место составления)

Подпись

Расшифровка подписи

об образование объединенного архивного фонда

Дата

Фонды в составе

N

в количестве

ед. хр.

(название фонда)

N

в количестве

ед. хр.

(название фонда)

N

в количестве

ед. хр.

(название фонда)

N

в количестве

ед. хр. и т.д.

(название фонда)

по состоянию на

в фонде N

по

(дата начала работы)

учетный данным числилось

.

В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд

(название)

в составе

ед. хр., внесенных в

описи.

(количество)

(количество)

По состоянию

на в объединенном архивном фонде N _____

(дата завершения работ)

числится _________ описей, _________ дел (единиц хранения) за ____________ годы.

Проведены следующие виды работ

(перечисляются виды проведенных работ,

кроме списания документов)

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат

(предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили

Подписи

Расшифровка

(наименование должностей)

подписей

Работу принял

Наименование должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации

протокол N _____________ от ____________

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения

протокол N _____________ от ____________

Изменения в учетные формы внесены.

Наименование должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве _________

дел (документов) на _____ л.

Подпись владельца архива

Расшифровка подписи

Дата

Председатель ЦЭК (ЭК) организации

Расшифровка подписи

Подпись

Дата