КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
1. Общие сведения об организации | |||||||||||||
Наименование организации и | |||||||||||||
ее непосредственная подчиненность | |||||||||||||
Адрес организации | |||||||||||||
Название архива | |||||||||||||
Адрес архива | |||||||||||||
Название, дата и N документа | |||||||||||||
Об образовании организации | |||||||||||||
О реорганизации организации | |||||||||||||
О ликвидации организации | |||||||||||||
Фамилия, имя, отчество, N телефона | |||||||||||||
Руководителя организации | |||||||||||||
Начальника управления делами | |||||||||||||
(Управляющего делами, | |||||||||||||
Начальника канцелярии | |||||||||||||
Председателя ЦЭК (ЭК) | |||||||||||||
Руководителя архива или лица, | |||||||||||||
Дата и N приказа о назначении лица, | |||||||||||||
2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и плановых документов | |||||||||||||
Положения об архиве | |||||||||||||
Инструкции по ведению делопроизводства | |||||||||||||
Номенклатуры дел организации | |||||||||||||
Плана-графика передачи дел в архив | |||||||||||||
Положения о ЦЭК (ЭК) организации | |||||||||||||
Форма карточки учета работы с организацией
(лицевая сторона)
3. Сведения о проверках работы архива
Дата проверки | Организация, осуществля- | Основные предложения по итогам проверим | Результаты реализации предложений | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив
Утверждение описей ЭПК | Одобрение описей ЭПК | Согласование с ЭПК описей | |||||||||
дел постоянного хранения | особо ценных дел | копий страхового фонда | на дела по личному составу | ||||||||
кол-во дел | край- | кол-во дел | край- | кол-во ед. учета | кол-во ед. хр. | край- | кол-во дел | край- | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Форма карточки учета работы с организацией
(оборотная сторона)