Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
АКТ | Наименование должности | ||
_____________ N ____________ | руководителя организации | ||
(место составления) | Подпись | Расшифровка подписи | |
описание документов личного происхождения | Дата | ||
Фонд N | ||||||||||||||||||||
(название фонда) | ||||||||||||||||||||
По состоянию на | в фонде N ________________ по | |||||||||||||||||||
(дата начала работы) | ||||||||||||||||||||
учетным данным числилось | описей, | |||||||||||||||||||
временных дел (единиц хранения), | документов. | |||||||||||||||||||
В процессе описания сформировано | дел (единиц хранения), | |||||||||||||||||||
выделено не подлежащих хранению | документов (листов), | |||||||||||||||||||
__________ дел; возвращено владельцу | документов | |||||||||||||||||||
(листов), | дел (единиц хранения). | |||||||||||||||||||
Вновь составлена опись N ________ на ____________ дел. | ||||||||||||||||||||
По состоянию на | в фонде N __________ | |||||||||||||||||||
(дата завершения работ) | ||||||||||||||||||||
числится ____________ описей, ____________ дел (единиц хранения) за | ||||||||||||||||||||
____________ годы. | ||||||||||||||||||||
Проведены следующие виды работ | ||||||||||||||||||||
(перечисляются виды проведенных работ, | ||||||||||||||||||||
кроме описания документов) | ||||||||||||||||||||
в объемах: | ||||||||||||||||||||
(каталогизация, выявление дел, требующих реставрации) | ||||||||||||||||||||
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: | ||||||||||||||||||||
(предисловие, оглавление, указатели) | ||||||||||||||||||||
Работу выполнили | Подписи | Расшифровка | ||||||||||||||||||
(наименование должностей) | подписей | |||||||||||||||||||
Работу принял | ||||||||||||||||||||
Наименование должности руководителя | ||||||||||||||||||||
архива (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||
Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации | ||||||||||||||||||||
протокол N _____________ от ____________ | ||||||||||||||||||||
Опись утверждена ЭПК архивного учреждения | ||||||||||||||||||||
протокол N _____________ от ____________ | ||||||||||||||||||||
Изменения в учетные формы внесены. | ||||||||||||||||||||
Наименование должности руководителя | ||||||||||||||||||||
архива (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||
Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве _________ | ||||||||||||||||||||
дел (документов) на _____ л. | ||||||||||||||||||||
Подпись владельца архива | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||
Председатель ЦЭК (ЭК) организации | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||
Подпись | ||||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта описания документов личного происхождения