Основные правила работы архивов организаций (фактически утратило силу)

Наименование организации

Название архива

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

________ N ________

Наименование должности

руководителя организации

(место составления)

проверки, наличия и состояния дел

Подпись

Расшифровка подписи

(постоянного, временного хранения, по личному составу)

Дата

Фонд N _______

Основание

(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии

(наименование должности, фамилия, инициалы)

Члены комиссии:

(наименование должностей, фамилия, инициалы)

Проверка проводилась с ____________ по ____________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям:

дел.

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения,

дел.

(цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии

дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения.

дел.

(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

     3.1. не учтенные в итоговых записях описей

дел,

(цифрами и прописью)

     3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

дел.

(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

     4.1. не учтенных в итоговых записях описей

дел,

(цифрами и прописью)

     4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

дел.

(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,

дел.

(цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)

дел.

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи

дел.

(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии

дел.

(цифрами и прописью)

из них:

     8.1. требующих дезинфекции

дел,

(цифрами и прописью)

     8.2. требующих дезинсекции

дел,

(цифрами и прописью)

     8.3. требующих реставрации

дел,

(цифрами и прописью)

     8.4. требующих переплета и подшивки

дел,

(цифрами и прописью)

     8.5. требующих восстановления затухающих текстов

дел,

(цифрами и прописью)

     8.6. неисправимо поврежденных

дел,

(цифрами и прописью)

     8.7. требующих технической обработки

дел,

(цифрами и прописью)

     8.8. выдано во временное пользование

дел.

(цифрами и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...).

Проверку проводили:

Наименование должностей

Подписи

Расшифровка
подписей

Дата