Кому представляется | |||
(наименование и адрес получателя) | |||
Кем представляется | |||
(наименование и адрес отчитывающейся организации) | |||
(форма собственности отчитывающейся организации) | |||
ПАСПОРТ
организации, хранящей документы отраслевого фонда
(название отраслевого фонда) | |||||
на 1 декабря 20__ года | |||||
1. Сведения о хранилищах
Код строки | Количество хранилищ | Площадь хранилищ | Степень загруженности (%) |
А | 1 | 2 | 3 |
101 |
2. Сведения о документах
Показатели | Код | Кол-во | Крайние даты | Количество | Объем | |
стро- | ед. хр. | началь- | конеч- | баз данных | записанной информации (Мбайт) | |
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Научно-техническая документация | 201 | - | - | |||
Фотодокументы | 202 | - | - | |||
Документы на машинных носителях | 203 | |||||
Другие документы | 204 | - | - | |||
3. Кадры
Код строки | Количество штатных работников |
А | 1 |
301 |
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
- Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.
- Отопление: центральное, печное, отсутствует.
- Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.
- Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
- Сигнализация: пожарная: есть, нет, охранная: есть, нет.
- Читальный зал: есть, нет.
- Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
Примечание. В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.
"__" ________ 20__ г.