Наименование организации |
| |||||
Акт | Наименование должности | |||||
________ N ________ | руководителя организации | |||||
(место составления) | Подпись | Расшифровка подписи | ||||
о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны | Дата | |||||
Фонд N | ||||||
(название фонда) | ||||||
В результате ____________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета
Опись N | Ед хр. N | Заголовок ед. хр. | Количество листов (время звучания, метраж) | Крайние даты | Предпола- |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого | ед хр. | ||
(цифрами и прописью) | |||
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими | |||
ед. хр.: | |||
(номера ед. хр. и их групповые заголовки) | |||
Наименование должности | ||
(лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
СОГЛАСОВАНО* | СОГЛАСОВАНО |
Протокол ЭПК архивного учреждения | Протокол ЦЭК (ЭК) организации |
от __________ N _______ | от __________ N _______ |
________________
* В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.
Изменения в учетные документы архива внесены. | ||
Руководитель архива, | ||
(лицо, ответственное за учет) | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата | ||
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны