Кому представляется | |||
(наименование и адрес получателя) | |||
Кем представляется | |||
(наименование и адрес отчитывающейся организации) | |||
(форма собственности отчитывающейся организации) | |||
ПАСПОРТ
архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря 20__ года
1. Общие сведения
Код строки | Количество фондов | Площадь архивохранилища (кв.м) | Загруженность архивохранилища (%) |
А | 1 | 2 | 3 |
101 |
2. Сведения о документах
Показатели | Код | Количество единиц хранения | |||||||
строки | крайние даты | Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения | Хранится сверхуста- | Образу- | |||||
всего | всего | крайние даты | |||||||
нача- | конеч- | нача- | конеч- | ||||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Постоянного хранения | 201 | ||||||||
По личному составу | 202 | ||||||||
3. Кадры
Код строки | Количество штатных работников |
301 |
"__" __________ 20__ года.
Руководитель организации, предприятия | |
(подпись) | |
Фамилия и телефон исполнителя |
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
- Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.
- Отопление: центральное, печное, отсутствует.
- Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.
- Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
- Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
- Читальный зал: есть, нет.
- Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается