Основные правила работы архивов организаций (фактически утратило силу)

N

Дата

Наименование

Название,

Название и

Поступление описанных ЭД

Выбытие описанных ЭД

Дата

Срок

п/п

поступ-
ления или выбытия

организации/
подразделе-
ния, от которого поступили документы

N и дата документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД

N фонда, описи и ед. уч. поступивших или выбывших ЭД

Вид носи-
теля

Объем

Формат

Кол-во ед. хр. (запи-
сей для ЭД)

Вид носи-
теля

Объем

Формат

Кол-во ед. хр. (запи-
сей для ЭД)

созда-
ния

хране-
ния

Приме-
чание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Итого в ________ году ПОСТУПИЛО

ед. уч.,

ед. хр. объемом

Мбайт;

(цифрами, прописью)

(цифрами, прописью)

(цифрами, прописью)

в том числе постоянного хранения

ед. уч.,

ед. хр. объемом

Мбайт;

(цифрами, прописью)

(цифрами, прописью)

(цифрами, прописью)

временного хранения

ед. уч.,

ед. хр. объемом

Мбайт;

(цифрами, прописью)

(цифрами, прописью)

(цифрами, прописью)

ВЫБЫЛО

ед. уч.,

ед. хр. объемом

Мбайт,

(цифрами, прописью)

(цифрами, прописью)

(цифрами, прописью)

в том числе постоянного хранения

ед. уч.,

ед. хр. объемом

Мбайт,

(цифрами, прописью)

(цифрами, прописью)

(цифрами, прописью)

временного хранения

ед. уч.,

ед. хр. объемом

Мбайт.

(цифрами, прописью)

(цифрами, прописью)

(цифрами, прописью)

Наименование должности лица,

составившего годовую запись

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Руководитель архива организации

Подпись

Расшифровка подписи

Дата