Основные правила работы архивов организаций (фактически утратило силу)

N п/п

Дата пос-
тупле-ния

Наименование
организации
(структурного
подразделения,

Название,
номер и дата
документа,
по которому

Название и
номер
фонда,
описи

Крайние даты
поступивших
или выбывших
документов,

Поступление
описанных
документов

Выбытие описанных
документов

Неописанных
дел,
документов, листов

Приме-
чание

или

лица, архива), от

поступили

поступивших

включенных

Кол-во дел

Кол-во дел

выбы-
тия
доку-
ментов

которой поступили
(или выбыли)
документы

или выбыли
документы

или
выбывших
документов

в опись

пос-
тоян-
ного
хране-
ния

вре-
мен-
ного
(свы-
ше 10 лет)

по
лично-
му
составу

пос-
тоян-
ного
хране-
ния

вре-
мен-
ного
хране-
ния

по
лично-
му
составу

посту-
пило

выбы-
ло

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Итого в ________ году поступило

ед. хр. {для аудиовидеодокументов - + ед. уч.), в том числе:

(цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;

выбыло

ед. учета (+ документов, листов), в том числе:

(цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

Наименование должности лица,

составившего итоговую годовую запись

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом

Подпись

Расшифровка подписи

Дата