(Название государственного архива) |
(Название организации) |
Фонд N ________ | ||||
Опись N ________ | ||||
(Название описи) | ||||
(Крайние даты) | ||||
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения
УТВЕРЖДАЮ | ||
Протокол ЭПК | ||
(название архива) | ||
________ N ________ | ||
Фонд N
Опись N
За _____________ год
N ед. учета | N ед. хр. | Заголовок ед. учета | Дата | Объем | Кол-во записей | Формат данных | Состав текстовой сопрово- | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
В данный раздел описи включено | ед. учета с N _____ по N _____; | |||
(цифрами и прописью) | ||||
ед. хр. с N _____ по N _____ объемом ______ Мбайт. | ||||
(цифрами и прописью) | ||||
Всего в опись включено | ед. учета с N _____ по N _____; | |||
(цифрами и прописью) | ||||
ед. хр. с N _____ по N _____ объемом ______ Мбайт. | ||||
(цифрами и прописью) | ||||
Наименование должности | ||
составителя описи | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
СОГЛАСОВАНО | ||
Протокол ЭК (ЦЭК) организации N _____________ | ||
Председатель ЭК (ЦЭК) организации | ||
(должность, подпись, расшифровка подписи) | ||
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма описи электронных документов постоянного хранения