Декларация заполняется шариковой или перьевой ручкой. Возможна распечатка декларации на принтере.
Налогоплательщик вправе самостоятельно снять копии с представляемой декларации и заверить ее подписью работника территориального органа МНС России с указанием даты ее представления.
Декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган лично, его представителем, направлена по почте или в электронном виде. При отправке декларации по почте днем ее представления в налоговый орган считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.
При заполнении декларации следует учитывать следующее.
В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных декларацией, в соответствующей графе ставится прочерк. Все значения отражаются в рублях и копейках.
Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись налогоплательщика под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления в декларации должны быть заверены печатью (штампом) индивидуального предпринимателя при ее (его) наличии. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующих средств.
Налогоплательщик представляет в налоговый орган декларацию на бланке установленной формы. В случае использования бланка декларации неустановленной формы декларация налоговым органом не принимается.
Декларация имеет сквозную нумерацию страниц с проставлением номера, начиная со второй страницы. Каждая страница декларации после слов "достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице декларации, подтверждаю" должна быть подписана одним из тех лиц, которые подтверждают достоверность сведений на первой странице декларации, с указанием даты подписания.
В верхней части каждой страницы декларации указываются:
фамилия, имя, отчество налогоплательщика (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность). В декларации, представляемой главой крестьянского (фермерского) хозяйства по исчислению налога с доходов всех членов хозяйства, указываются фамилия, имя, отчество главы крестьянского (фермерского) хозяйства;
ИНН налогоплательщика в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (по форме N 12-2-4). ИНН адвоката указывается при его наличии.
Первая страница декларации заполняется налогоплательщиком до раздела "Заполняется работником налогового органа".
При заполнении декларации необходимо указать:
точное наименование налогового органа, в который она представляется, и его код;
фамилию, имя, отчество налогоплательщика (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
реквизиты свидетельства о постановке на учет: серию, номер, дату выдачи, наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, и его код в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной приказом МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22.12.98, регистрационный N 1664) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1999, N 1);
код категории налогоплательщика проставляется:
для индивидуальных предпринимателей - 05;
для глав крестьянских (фермерских) хозяйств - 06;
для адвокатов - 07;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (по форме N 12-2-4);
количество страниц, на которых составлена декларация;
подпись налогоплательщика заверяется печатью (штампом) при ее (его) наличии.
Достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждается подписью налогоплательщика. В случае если декларацию в налоговый орган приносит его представитель, то им также удостоверяется полнота сведений, указанных в декларации. При этом фамилия, имя, отчество представителя указываются полностью и проставляется дата подписания декларации.
При заполнении сведений на странице 02 налогоплательщиком указываются:
фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
ИНН индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, (адвоката - при его наличии) при его указании на первой странице декларации в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (по форме N 12-2-4);
номер контактного телефона для взаимодействия с налоговым органом. При наличии у физического лица домашнего и служебного телефонов указываются оба номера.