32. Требования по представлению Сведений в электронном виде следующие.
Сведения о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы, в электронном виде представляются в виде файла, состав и структура которого должны соответствовать "Требованиям к составу и структуре информации о транспортных средствах и лицах, на которые они зарегистрированы" (см. приложение к настоящему Порядку). В одном файле могут быть представлены Сведения об одном типе транспортных средств (автомототранспорт, водный или воздушный транспорт), зарегистрированных только на физических лиц или только на организации.
Файлы со сведениями представляются в налоговый орган на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций. При представлении Сведений в электронном виде без использования электронной цифровой подписи вместе с файлом Сведений представляется реестр сведений на бумажном носителе в двух экземплярах, один из которых остается в налоговом органе, а второй возвращается органу, осуществляющему государственную регистрацию транспортных средств. При представлении Сведений в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи реестр не представляется.
Все файлы Сведений, представляемые в налоговый орган, нумеруются источником Сведений в течение календарного года. Уникальный номер файла указывается в имени файла, а также в реестре, соответствующем файлу.
Все приложения с краткой характеристикой сведений, содержащихся в них, перечисляются в реестре (см. раздел VII настоящего Порядка).
33. Требования к составу и структуре информации о транспортных средствах и лицах, на которые они зарегистрированы, следующие.
Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц или организаций, на магнитных носителях представляются в налоговые органы в виде файла, структура которого определяется настоящим документом. Файл состоит из заголовка файла и отдельных документов, каждый из которых соответствует одному приложению о транспортном средстве. Документ состоит из реквизитов, каждый из которых соответствует разделу или отдельному полю Сведений.
Все сведения, сдаваемые в налоговый орган, должны размещаться в одном файле. По согласованию с налоговым органом допускается сдача нескольких файлов.
34. Структура наименования файла следующая.
Сведения о транспортных средствах на магнитных носителях представляются в виде текстовых файлов в кодировке DOS (866 кодовая страница) с именем TXMMMMMN.txt, где:
Т - префикс типа передаваемой информации от органов, осуществляющих государственную регистрацию транспортных средств;
Х может принимать значения:
А - префикс органа, осуществляющего учет и (или) регистрацию автомототранспортных средств;
V - префикс органа, осуществляющего учет и (или) регистрацию водного транспорта;
W - префикс органа, осуществляющего учет и (или) регистрацию воздушного транспорта;
МММММ - 5-9 цифры ИНН органа, осуществляющего государственную регистрацию;
N - последняя цифра года, за который передается информация.
Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt-файлу, но имеющим расширение ARJ.
В случае отсутствия архиватора ARJ возможна передача неупакованного txt-файла.
Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5". Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим данные налоговым органом.
Количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе.
Для нумерации файлов используются арабские цифры и символы латинского алфавита.
Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.
35. Форма представления Сведений на магнитных носителях следующая.
Структура формы представления сведений о транспортных средствах на магнитных носителях приведена в таблицах 1, 2 и 3 приложения к настоящему Порядку.
В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.
В графе ДЛИНА указывается максимальная длина реквизита. Для числовых значений с дробной частью длина реквизита представлена в виде К.Д, где К - общее число символов в числе, включая десятичную точку; Д - количество символов в дробной части числа.
В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.