При заполнении реестра необходимо руководствоваться следующим.
28. Строки с 1 по 30 заполняются по данным всех страниц, пронумерованных сплошным способом. В реестре отражаются сведения, содержащиеся в них; N страницы, код вида ТС, государственный регистрационный знак (номер), фамилия и.о. физического лица или полное наименование организации, на которых зарегистрировано ТС, ИНН физического лица (при наличии сведений об ИНН в органе, осуществляющем государственную регистрацию ТС) или ИНН и КПП организации. Наряду с наименованием указывается основой государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со "Свидетельством о государственной регистрации юридического лица" (форма N Р51001) или "Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года" (форма N Р57001), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению" (приложения N 11 и N 13 соответственно).
Например, количество листов "В" составило 40 страниц. Данные из этих листов по порядку с 1 по 40 страницы записываются в реестр.
29. Реестр заполняется в случае предоставления Сведений в электронном виде отдельно по физическим лицам и организациям.
30. В нижнем поле реестра должна быть проставлена подпись должностного лица органа, осуществляющего регистрацию ТС, представляющего Форму в налоговый орган, с расшифровкой фамилии, имени и отчества, а также указана дата представления Формы.
Должностное лицо налогового органа, принимающего Форму от органа, регистрирующего ТС, подписывает реестр с расшифровкой фамилии, имени и отчества и указывает дату представления Формы в налоговый орган.
31. Реестр заполняется в двух экземплярах, один остается у органа, осуществляющего государственную регистрацию ТС, второй - в налоговом органе.