О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению (с изменениями на 14.10.2003) (утратило силу на основании постановления Правления ПФР от 31.07.2006 N 192П)

4. Структура записей

Запись каждого типа состоит из фиксированного числа реквизитов.

Разделителем реквизитов является запятая.

Состав реквизитов записей каждого типа приведен в соответствующей таблице. В ней для каждого реквизита указаны следующие характеристики:

Наименование реквизита в файле: уникальное наименование реквизита; используется для описания правил проверки реквизитов записи.

Тип данных: реквизиты относятся к одному из трех типов данных: строки, числа и даты.

Размерность:

для реквизитов типа "строка": максимальная длина реквизита без учета кавычек, в которые заключен реквизит;

для реквизита типа "число": максимальное число цифр (включая целую и дробную части) и число цифр дробной части; если число цифр дробной части не указано, число должно быть целым;

для реквизитов типа "дата" размерность не указывается.

Допустимые значения: указываются допустимые значения реквизита или формат представления.

Соответствие утвержденной форме: указывается, как реквизит называется в утвержденной форме; если документ в утвержденной форме отсутствует (т.е. реквизит является технологическим), указывается "отсутствует"; если наименование реквизита в файле совпадает с наименованием реквизита в утвержденной форме, не указывается ничего.

Реквизиты с типом данных "строка" заключаются в двойные кавычки; незаполненные реквизиты этого типа представляются как двойные кавычки, идущие подряд (в этом случае пробелы между кавычками недопустимы); замыкающие пробелы в этих реквизитах подавляются.

Реквизиты с типом данных "число" представляются последовательностью цифр; незаполненные реквизиты этого типа представляются нулем; если реквизит содержит дробную часть, она отделяется от целой части символом "." (точкой); лидирующие нули в этих реквизитах подавляются.

Реквизиты с типом данных "дата" заключаются в двойные кавычки и представляются в формате "дд/мм/гггг", где "дд" - номер дня в месяце, "мм" - номер месяца в году, "гггг" - год.

Заголовочные записи

Запись-заголовок. Данная запись не имеет аналога в утвержденной форме. Запись данного типа может быть только одна в файле. Является первой записью файла.

Реквизиты Записи о работодателе, Записи о пачке и Записи о типе документа соответствуют реквизитам утвержденных форм АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР" или АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР", а в случае указания в реквизите Тип пачки Записи о пачке значения "собес" - реквизитам утвержденной формы СЗИ-2 "Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение".

Запись о работодателе. Запись данного типа может быть только одна в файле. Является второй записью файла.

Запись о пачке. Запись данного типа может быть только одна в файле. Является третьей записью файла.