Недействующий

О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению (с изменениями на 14.10.2003) (утратило силу на основании постановления Правления ПФР от 31.07.2006 N 192П)

Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)

18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

19. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Анкета застрахованного лица


Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Фамилия Имя Отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже	Фамилию и имя заполнять обязательно
Пол	Указывается буква "М" или "Ж" соответственно	Заполнять обязательно
Дата рождения	Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое". В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое"	Заполнять обязательно
Место рождения город (село, дер.,...) район область (край, респ.,...) страна	Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица
Гражданство	Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо	Для граждан Российской Федерации не заполняется
Адрес постоянного места жительства		Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе
Адрес регистрации	Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	регистрации застрахованного лица
Адрес места жительства фактический	Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а также в случае отсутствия Адреса регистрации	Допускается отсутствие данного реквизита
Телефоны	Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме.	Допускается отсутствие данного реквизита
Документ, удостоверяю- щий личность
Вид документа	Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета застрахованного лица": паспорт - для граждан, имеющих паспорт гражданина СССР; паспорт России - для граждан, имеющих паспорт гражданина Российской Федерации; удостоверение личности; другое название документа	Заполнять обязательно
Серия, номер	Указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность
Дата выдачи	Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно
Кем выдан	При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно

Примечания

1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:

населенный пункт - район - регион - страна.

При этом:

в строке город (село, дер.,...) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;

в строке область (край, респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, области указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и т.п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).

Примеры заполнения реквизита "Место рождения".

Пример N 1

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.

Название места рождения в анкете застрахованного лица:


Место рождения
город (село, дер.,...)	БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район	ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, респ.,...)	МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна

Пример N 2

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.