14. Заполнение граф журнала осуществляют в соответствии с формой, приведенной в приложении 3.
15. В графе 1 указывают порядковый учетный номер, присвоенный поступившей в таможенный орган информации об АП.
Учетный номер состоит из следующих цифровых обозначений:
цифрового кода таможенного органа, в котором зарегистрирована информация об АП, поступившая в таможенный орган (по классификатору таможенных органов);
порядкового номера по журналу, начиная с 1-го в каждом году, с добавлением буквы - И;
четырех цифр обозначения текущего года. Например: "N 10005000-225И/2002".
16. В графе 2 - дату поступления информации об АП в таможенный орган и входящий регистрационный номер.
17. В графе 3 - краткие сведения о лице, предоставившем информацию об АП: фамилию, имя, отчество физического лица; наименование и адрес юридического лица.
18. В графе 4 - основные сведения, содержащиеся в материалах, сообщениях, заявлениях.
19. В графе 5 - должность и фамилию должностного лица таможенного органа, назначившего рассмотрение информации об АП.
20. В графе 6 - дату назначения рассмотрения информации об АП.
21. В графе 7 - должность и фамилию должностного лица таможенного органа, осуществляющего рассмотрение информации об АП.
22. В графе 8 - сведения о продлении сроков рассмотрения информации об АП: основания продления, должность и фамилию должностного лица таможенного органа, продлившего рассмотрение, до какого времени продлено рассмотрение.
23. В графе 9 - дату регистрации и порядковый регистрационный номер, присвоенный возбужденному делу об АП или уголовному делу и квалификация правонарушения по статье Кодекса или Уголовного кодекса Российской Федерации соответственно.
24. В графе 10 - дату вынесения определения об отказе в возбуждении дела об АП, номер пункта статьи 24.5 Кодекса.
25. В графе 11 - исходящий регистрационный номер сообщения об обнаружении признаков других правонарушений, не отнесенных к компетенции таможенных органов, и кому конкретно оно направлено.