ПОЛОЖЕНИЕ
о пропускном и внутриобъектовом режиме в административных зданиях и на территории
Госкомрыболовства России
(с изменениями на 23 декабря 2003 года)
1. Общие положения
1.1. Пропускной и внутриобъектовый режим предусматривает порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые и с охраняемых объектов Государственного комитета Российской Федерации по рыболовству (далее именуется - Комитет), выполнение правил внутреннего распорядка, пожарной безопасности.
1.2. Пропускной и внутриобъектовый режим устанавливаются руководством Комитета.
Организация пропускного и внутриобъектового режима возлагается на начальника Хозяйственного отдела Комитета, контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режима возлагается на начальников Первого и Хозяйственного отделов Комитета.
1.3. Настоящее Положение определяет порядок допуска через посты охраны в административные здания и на территорию Комитета сотрудников центрального аппарата Комитета и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий, посетителей, автотранспорта, а также порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества и материальных ценностей.
1.4. Требования настоящего Положения доводятся до сотрудников Комитета и обязаны ими выполняться. По каждому случаю нарушения сотрудниками пропускного и внутриобъектового режима проводится служебное расследование. К лицам, допустившим нарушение, применяются меры дисциплинарного воздействия в соответствии с законодательством о труде и о государственной службе.
1.5. Ответственность за проведение мероприятий, обеспечивающих выполнение сотрудниками Комитета требований пропускного и внутриобъектового режима несет Хозяйственный отдел Комитета. Ответственность за сохранность материальных ценностей и имущества, находящихся в административных зданиях и на территории Комитета, несут материально ответственные лица в соответствии с заключенными договорами о полной материальной ответственности.
1.6. При входе (выходе) в административные здания и на территорию Комитета сотрудники и посетители обязаны передать в руки удостоверение (пропуск) и документы, удостоверяющие личность, представителю охраны в развернутом виде для проверки. Представители охраны проверяют вышеуказанные документы при входе и выходе в обязательном порядке.
В случае обнаружения неправильно оформленного документа на право прохода (выхода) в административные здания и на территорию Комитета, представитель охраны обязан приостановить пропуск лица, у которого обнаружен данный документ, изъять его, доложить старшему дежурной смены охраны и действовать в соответствии с полученными указаниями.
1.7. Вход в административные здания и на территорию Комитета с чемоданами и громоздкими личными вещами запрещается.
1.8. В случаях утери удостоверения (пропуска) сотрудниками Комитета руководством подразделения, где работает сотрудник, утерявший документ, проводится служебное расследование, устанавливаются причины и обстоятельства утери и письменно сообщается в Управление кадров и учебных заведений. Лица, утерявшие удостоверение (пропуск), несут дисциплинарную ответственность в установленном порядке. Информация об утере удостоверения (пропуска) доводится до сведения наряда охраны. До выдачи этим лицам новых удостоверений (пропусков) вход их в здания и на территорию Комитета осуществляется по временным или разовым пропускам.
1.9. При выявлении попытки прохода по удостоверению, числящемуся утерянным либо принадлежащему другому лицу, оно изымается сотрудником охраны и передается в управление кадров и учебных заведений. Лицо, его предъявившее, задерживается для выяснения обстоятельств наличия удостоверения и целей посещения здания Комитета. Указанные действия соответствующим образом документируются. Разбирательство проводится должностными лицами по распоряжению руководства Комитета.
1.10. При увольнении сотрудников из Комитета должностное лицо Управления кадров и учебных заведений изымает служебное удостоверение (пропуск) одновременно с подписью обходного листа. Уничтожение удостоверений (пропусков) производит Управление кадров и учебных заведений в установленном порядке.
1.11. Общая замена или перерегистрация удостоверений, пропусков всех видов проводится по приказу председателя Комитета.
2. Пропускной режим
Бюро пропусков
2.1. Для выполнения работ по оформлению, выдаче, хранению и учету временных и разовых пропусков организуется бюро пропусков. Бюро пропусков обеспечивается телефонной связью с сотрудниками Комитета и службой охраны, а также металлическим шкафом для хранения пропусков, штампов, бланков и служебной документации.
2.2. Ведение делопроизводства возлагается на старшего дежурного и дежурного бюро пропусков.
2.3. Дежурный бюро пропусков отвечает:
- за сохранность временных и разовых пропусков, заявок на их выписку и другой документации;
- за ведение учета, отчетности и хранения пропусков;
- за своевременное и правильное оформление, выдачу и списание пропусков.
Он обязан:
- знать действующее положение, инструкции, приказы и указания по пропускному и внутриобъектовому режиму и руководствоваться ими в своей практической работе;
- не реже одного раза в месяц проверять состояние учета пропусков, сверяя наличие чистых бланков с действующими, израсходованными с учетными данными;
- перед оформлением пропуска тщательно проверять документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение личности или служебное удостоверение);